نظام ادارة المكتب القانوني

نظام الكتروني متكامل لادارة القضايا والعقود في المكتب القانوني وذلك ابتداءاً من :

- إدارة العقود : أرشفة رقمية للوثائق والمستندات ؛ ومتابعة عمليات التجديد .
- إدارة القضايا : أرشفة جميع القضايا التي تدخل فيها الشركة مع تمييز الطرف المدعي أو المدعي عليه ومتابعة المحاضر والأوراق المطلوبة والمصاريف الخاصة بكل قضية مع قيمتها وتاريخ تسديدها وإصدار تقرير بها .
- قسم الاجتهادات : إمكانية إضافة نص الاجتهاد القضائي مع شرح كامل للقرار إمكانية ربط نص الاجتهاد مع رقم الدعوى والقضية التي صدر عنها الاجتهاد و إمكانية البحث عن أي نص ضمن خيارات متعددة ( رقم النص ، تاريخ النص ، رقم الدعوى ....) .

إن هذا النظام يعتبر الأساس لجميع المكاتب القانونية لإدارة عقودها القانونية والقضايا التي تتعامل معها حيث يقدم البرنامج العديد من الاحصاءات والتقارير الهامة وبالشكل الامثل مما يوفر الكثير من الوقت والجهد .

ميزات النظام

قسم العقود :

• أرشفة جميع العقود التي تتم في الشركة سواء كانت عقود( شراء – أجار – بيع .... الخ )
• تمييز الأطراف المشاركة في العقود مع ربط طرق الأتصال بالأطراف من (هواتف – بريد إلكتروني -عناوين – صور عن الهويات الشخصية – القيد المدني – السجل التجاري .... الخ)
• تنظيم العقود حسب أنواعها وبيان تاريخ بدء العقد وتاريخ الأنتهاء
• التذكير بضرورة تجديد العقد قبل تاريخ انتهائه بفترة ليتسنى للشركة البت بقرار التجديد .
• تصنيف العقود بأكثر من مفتاح تسمح بتنظيم العقود وترتيبها حسب المفاتيح المتنوعة .
• أرشفة العقود القديمة المجددة وربطها بالعقد الحالي بحيث يمكن الإطلاع على تواريخ تجديد العقد القديم واستمراره .
• متابعة الأوراق المطلوبة لاستكمال العقد ومتابعة تاريخ جمعها من (صورة الهوية –السجل التجاري –العقد .....الخ ).
• متابعة إيصالات الدفع الخاصة بالعقد مع قيمها وتاريخ تسديدها .
• ربط جميع صور الوثائق الخاصة بالعقد مع العقد بشكل إلكتروني وتوثيقها بحيث تكون جميع الأوراق المتصلة بهذا العقد موثقة إلكترونيا معه.
• إمكانية إصدار جداول بالعقود حسب المفاتيح مرتبة حسب تواريخ إنشائها أو انتهائها والوصول للعقد بشكل سريع .
• إمكانية البحث عن العقد حسب اسم أحد الأطراف أو اي معلومة ضمن الشرح أو الملاحظات

قسم القضايا :

• أرشفة جميع القضايا التي تدخل فيها الشركة مع تمييز الطرف المدعي أو المدعي عليه .
• ربط معلومات المدعى عليه أو المدعي ومعلومات المحامي الخاصة بالطرف الاول أو الثاني مع العناوين والهواتف والبريد الإلكتروني لكل الأطراف المعنية .
• تنظيم القضايا حسب وضعها الحالي وتاريخ بدء القضية وتمييز القضية بمفاتيح تسمح بالبحث عنها بشكل سريع .
• وضع ملاحظات متكاملة عن كل قضية وتصنيفها مما يسمح بتنظيم القضايا وترتيبها حسب المفاتيح المتنوعة .
• إدخال تواريخ الجلسات القديمة والحالية واللاحقة بتواريخها ومكانها مع ذكر اسم القاضي والمحكمة الخاصة بكل جلسة والأوراق اللازم تحضيرها بكل جلسة ونتيجة الجلسة .
• التذكير بتاريخ الجلسة الجديدة قبل وقتها لحضورها .
• متابعة المحاضر والأوراق المطلوبة لكل قضية وأرشفتها إلكترونيا مما يسهل طباعة صورة منها والحصول عليها بسرعة .
• متابعة المصاريف الخاصة بكل قضية مع قيمتها وتاريخ تسديدها إصدار تقرير فيها .
• ربط جميع الوثائق والمستندات الخاصة بالقضية بشكل إلكتروني وتوثيقها بحيث تكون متوفرة عند الطلب .

قسم الاجتهادات :

• إمكانية إضافة نص الاجتهاد القضائي مع شرح كامل للقرار
• إمكانية ربط نص الاجتهاد مع رقم الدعوى والقضية التي صدر عنها الاجتهاد
• إعطاء تاريخ صدور الاجتهاد ورقم خاص للاجتهاد ليتم البحث بشكل منفصل عن القضية
• إمكانية إرفاق نسخة من قرار الاجتهاد القضائي
• إمكانية البحث عن أي نص ضمن خيارات متعددة ( رقم النص ، تاريخ النص ، رقم الدعوى ....)

الميزات الاساسية

أهمية البرنامج

نظراً لحاجة القسم القانوني في الشركات الكبيرة والمتوسطة إلى متابعة مجموعة كبيرة من القضايا والعقود والأعمال والوثائق التي تتم في الشركة مع المتعاملين ونظراً لحاجتها لمتابعة مجموعة كبيرة من الأشخاص من زبائن وموظفين ومحامين واطراف العقد والمدعي والمدعى عليهم والاشخاص الذين نقوم بالتنسيق معهم .

صممت شركة الأنظمة المتجددة للبرمجيات نظاما الكترونيا متكاملا يساعد المكتب القانوني في الشركة على إدارة العقود والقضايا بشكل يسهل عمليات المتابعة وينظمها بطريقة إحترافية وسهلة

برامج أخرى