نظام إدارة شركات تأجير السيارات
نظام إلكتروني متكامل لإدارة شركات ومكاتب تأجير السيارات وذلك ابتداءً من :
- معلومات العملاء : من معلومات الاتصال والشهادات والاقامات وشهادات القيادة وجوازات السفر حتى صورة العميل .
- معلومات السيارات :من اللون والنمرة ورقم المرور ورقم الهيكل وكل ما يخص السيارة من معلومات الصيانة الدورية والمتابعة الجغرافية.
- المخالفات : استيراد المخالفات من الأنظمة الإلكترونية الخاصة بالدولة بما فيها سالك أو ساهر .
- الصيانات : بطاقة كاملة لكل سيارة مع الإصلاحات التي تمت عليها وكلفتها وزمنها .
- الحجوزات : يسمح النظام بحجز السيارات للزبائن بحيث يتجاوز موضوع عدم توفر السيارة للزبون عند الطلب .
- المتابعة الجغرافية : يمكن معرفة موقع السيارة في أي لحظة وظهور الموقع على الخريطة في حال كون السيارة تدعم خدمة التموضع الجغرافي .
إن هذا النظام يطور شركات تأجير السيارات بشكل تنظيمي ؛ وينظم ويوفر المعلومات التي تتطلبها الشركة بشكل احترافي ؛ ويدعم مجموعة من الخدمات مثل (التذكير بمواعيد صيانة السيارات المفترضة) و( متابعة السيارات منتهية الرخصة )و( متابعة السيارات واجبة التسليم )و(إدارة الحسابات ودفعات العملاء)و(متابعة الرحلات الخاصة بالشركة) كما يقدم هذا النظام تقارير متكاملة عن الإيرادات والمصاريف والأرباح وأوضاع السيارات الحالية .
ميزات النظام
الميزات الاساسية
أهمية البرنامج
- صعوبة معرفة السيارات المتاحة والغير متاحة والمحجوزة .
- عدم معرفة المستأجرين وصعوبة الوصول الى بياناتهم .
- عدم وجود أرشيف للعقود التي تمت على السيارة وتواريخها .
- عدم وجود أرشيف للصيانات التي تمت على السيارة وتواريخها .
صممت شركة الأنظمة المتجددة للبرمجيات نظاماً الكترونياً متكاملاً لإدارة عملية تأجير السيارات
• ( نظام متكامل لادارة شركات تأجير السيارات ) : يطور شركتك بشكل تنظيمي وينظم معلوماتك بشكل احترافي
• ( ارشفة جميع المعلومات الخاصة بالعملاء ) : من معلومات الاتصال والشهادات والاقامات وشهادات السواقة وجوازات السفر حتى صورة العميل
• ( ارشفة جميع المعلومات الخاصة بالسيارات ) : من اللون والنمرة ورقم المرور ورقم الهيكل وكل ما يختص بالسيارة من معلومات الصيانة الدورية والمتابعة الجغرافية
• ( ارشفة المخالفات بشكل كامل ) : استيراد المخالفات من الانظمة الالكترونية الخاصة بالدولة بما فيها سالك
• ( ارشفة العقود بجميع انواعها ) : وضع تاريخ الاستلام والتسليم وارسال العقد الى الجهات المختصة والملاحظات على السيارة عند الاستلام
• ( ارشفة الصيانات التي تتم على السيارات بشكل كامل ) : بطاقة كاملة لكل سيارة مع الاصلاحات التي تمت عليها وكلفتها وزمنها
• ( حجز السيارات بشكل مسبق ) : يسمح النظام بحجز السيارات للزبائن بحيث يتجاوز موضوع عدم توفر السيارة للزبون عند الطلب
• ( متابعة جغرافية لسيارات الشركة عن طريق خدمة GPS ) : يمكن معرفة موقع السيارة في اي لحظة وظهور الموقع على الخريطة في حال كون السيارة تدعم خدمة التموضع الجغرافي
• (التذكير بمواعيد صيانة السيارات المفترضة ) : عند وجود ملاحظة على السيارة عند الاستلام او عند تحقق تاريخ السيارة الدورية او سير السيارة الكيلومتراج المحدد يتم التنبيه بموجب ارسال السيارة للصيانة لتبديل الزيت والمصفاية وما يلزم حسب الخطة الموضوعة
• ( استيراد المخالفات من الانترنيت بشكل مباشر ) : في حال دعم النظام المروري لموضوع المخالفات يمكن البرنامج من استيراد المخالفات وربطها مع العقد والسيارة بشكل آني واتوماتيكي بما يسمح بمحاسبة العميل او المستأجر على المخالفات عند انتهاء العقد
• ( ادارة الحسابات ودفعات العملاء ) : بشكل اتوماتيكي يضع النظام الدفعة المقدمة بقيد مالي على الحساب ويتابع البرنامج دفعات العميل
• ( ادارة مصاريف الشركة ) : يقوم بكتابة قيد مالي مباشر وترحيله الى الحسابات مقابل الاجور والمصاريف بشكل كامل وتلقائي
• ( متابعة الرحلات الخاصة بالشركة ) : عند استخدام الشركة السيارات بشكل خاص وذلك لمتطلبات العمل يتم تسجيل المصروف بشكل قيد مالي حصرا لأي عمليات استخدام للسيارة
• ( الحصول على تقارير خاصة بأرباح كل سيارة ) : وذلك بمقارنة الايرادات الشهرية لكل سيارة مع المصاريف
• ( التحليل البياني للايرادات بشكل اسبوعي وشهري وسنوي )
• ( متابعة السيارات منتهية الرخصة ) : التنبيه على سيارات الشركة التي بحاجة الى تجديد رخصة مرورها او ملكيتها او اي اوراق رسمية بحاجة لها
• ( متابعة السيارات واجبة التسليم ) : عند تاخر الزبون بتسليم السيارة عن التاريخ المحدد يقوم البرنامج بالتنبيه من اجل الاتصال والتذكير اما لتمديد العقد او تسليم السيارة .