طباعة

إدارة ورشات صيانة السيارات

كتب بواسطة: Administrator. Posted in المنتجات

نظام  متكامل لادارة ورشات صيانة السيارات بحيث يساعد الشركة على ادارة طلبات الاصلاح ومتابعتها واتمامها واصدار الفواتير وتقارير الاصلاح والاحصائيات الكاملة عن الورشة وقطع الغيار والايرادات ويتكامل مع نظام المحاسبة والمستودعات ويمكن تلخيص خصائص النظام بالتالي

 


السيارات:
• بطاقة سيارة تحوي معلومات كاملة عن السيارة مع تاريخ دخولها الورشة بشكل كامل.
• خصوصية التحكم بالمعلومات الخاصة لكل سيارة.
• تقارير عن السيارات المسجلة تسمح بالوصول إلى السيارة حسب جميع الحقول الموجودة في البطاقة.
• تقاريرعن مالكي السيارات مع أرقام هواتفهم وطرق الاتصال بهم من أجل متابعة عمليات رضا الزبائن. الاستقبال:
• السماح بإدخال طلبات الزبون بشكل سريع وسهل عن طريق شاشة الشروحات الجاهزة.
• السماح بإدخال ملاحظات عن طلب الاصلاح.
• طباعة موافقة الزبون.
• إدخال التوصيات التقنية للزبون بشكل سريع أيضا".
• تحديد طبيعة طلب الاصلاح نقدي أو على الحساب وتحديد رقم الحساب من برنامج المحاسبة. القطع التبديلية:
• استيراد القطع التبديلية الخاصة بطلب الاصلاح من اخراجات المستودع على طلب الاصلاح بالكميات و القيم و الكلفة.
• طباعة عرض سعر بالقطع التبديلية المطلوبة لامر الاصلاح.
• اظهار مواقع القطع التبديلية في أوامر الاخراج الخاصة بطلب الاصلاح. الطلبات: بطاقة العمل:
• إضافة مجموعة من المعلومات إلى طلب الاصلاح بشكل سريع من رقم الطلب التلقائي و تاريخ دخول السيارة إلى الورشة و تاريخ انتهاء الاصلاح و تاريخ تسليم السيارة.
• تصنيف خاص للطلبات يسمح بأخذ تقارير كثيرة عن الطلبات حسب هذا التصنيف.
• حصر طلبات الضمان وتصنيفها حسب نوع الضمان. الإشراف:
• تحديد اسم المشرف على السيارة.
• تحديد اسم المشرف على تسليم السيارة.
• امكانية اضافة تقرير المشكلة الفني.
• امكانية اضافة تقرير العمل الفعلي.
• اضافة تقرير المشاكل المتكررة للشركة الاصلية.
• تحديد جاهزية السيارة للتسليم. اليد العاملة:
• تحديد اسماء العمال الذين قاموا بالعمل على طلب الاصلاح.
• مقارنة الوقت المثالي للعمل مع الوقت الفعلي الذي استغرقه كل عامل.
• اضافة ملاحظات عن كل عمل.
• مقارنة ساعات العمل اليومية المباعة مع ساعات عمل العامل مع الوقت المثالي.
• تصنيف اليد العاملة و الكلفة. الاعمال لدى الغير:
• اضافة الاعمال التي تتم خارج الورشة بالكميات و القيم والكلفة.
• تحديد الجهة التي يتم اجراء الاعمال الخارجية لديها.
• اضافة المشتريات الخارجية للمواد من السوق المحلية لطلب الاصلاح مباشرة".
• طباعة تقارير للمشتريات الخارجية بالمواد شهر/ سنة / وعن طريق البائع. الامن و الخصوصية: • صلاحية خاصة لكل مستخدم.
• شاشات خاصة لكل مستخدم.
• تقارير خاصة لكل مستخدم.
• وثوقية عالية في البيانات وسرعة في الاداء. تقارير خاصة بطلبات الاصلاح:
• طلبات الاصلاح الحاليةالخاص بالسيارات الموجودة بالورشة.
• تقرير طلبات الاصلاح الخاص بيوم معين.
• امكان انشاء تقرير خاص بطلبات الاصلاح يسمح باجراء تقاطع للبيانات الخاصة بطلبات الاصلاح بشكل يعطي حرية كبيرة جدا" للحصول على تقارير نهائية عن طلبات الاصلاح مثلا":
• عدد طلبات الاصلاح لكل نوع من أنواع السيارات على مدار الأشهر.
• عدد طلبات الاصلاح لكل طراز من طرازات السيارات عل مدار السنوات.
• عدد طلبات الاصلاح لكل نوع من أنواع السيارات بشكل ربعي.
• إيرادات الورشة من طلبات الاصلاح حسب: موديل السيارة، طراز السيارة، بشكل شهري / سنوي / ربعي / اسبوعي.
• حيث يمكن تشكيل التقرير بالطريقة التي ترغب بها الادارة. جدولة المواعيد:
• ادارة مواعيد الزبائن بالورشة.
• ادارة مواعيد الزبائن على مدار السنة.
• ادارة اعمال الورشة على مدار العام.
• انشاء قائمة بالمهام الواجبة لكل بطاقة عمل. التحليل البياني:
• الايرادات السنوية أو الشهرية حسب: صافي المبيعات، إجمالي المبيعات، اليد العاملة، القطع التبديلية، الحدادة و الدهان، الزيوت، الاعمال لدى الغير، المشتريات الخارجية.
• مقارنة نسبة كل إيراد إلى مجموع إيراد الورشة بالنسبة إلى: 1. اليد العاملة. 2. القطع التبديلية. 3. مبيعات القطع. 4. مبيعات زيوت و شحوم. 5. المشتريات خارجية. 6. الأعمال لدى الغير.
• تحليل عدد السيارات المسجلة لدينا حسب النوع و الطراز.
• تحليل عدد السيارات أو تحليل عدد طلبات الاصلاح بالنسبة لكل نوع من أنواع السيارات و بالنسبة لكل طراز.
• تقوم شركتنا بتقديم الدعم الفني و التقني و التدريب على الاستخدام بشكل كامل. • قامت العديد من الشركات بتركيب هذا النظام منذ سنوات وقد تم تطويره الآن ليتماشى مع التقنيات الجديدة. • يمكن ربط هذا النظام بأنظمة المنقذ للمحاسبة و المستودعات و الذاتية و نظام مبيعات السيارات بشكل كامل.
• البرنامج سهل الاستخدام و يحوي على واجهات بسيطة و متميزة تسمح للجميع باسخدامه باحترافيه.

 

 

يمكنك تنزيل الملفات الخاصة بنظام المنقذ لأتمتة ورشات صيانة السيارات

يمكن تنزيل الدروس التعليمية عن البرنامج من قسم تحميل الملفات

http://www.almounkez.com/ms/index.php/ar/downloadar/category/6-automobilelessons