نظام إدارة موارد المؤسسات
نظام إلكتروني متكامل لإدارة العمليات المحاسبية والمستودعية
- إدارة الحسابات المالية : تنظيم دليل الحسابات والقيود المالية والحركة المالية وبطاقة الحساب وميزان المراجعة وعمليات التدفق النقدي وتقارير الميزانية وقائمة الدخل .
- إدارة العمليات المستودعية : تنظيم عمليات الإدخال والإخراج والمناقلة للمواد وإدارة العمليات اليومية وتحميل عمليات الإستيراد بمصاريف الشراء وتحميل عمليات البيع بمصاريف النقل والتحميل وإصدار تقارير الحركة اليومية للمواد ضمن المستودعات وحساب التكلفة المرجحة للإخراجات وإصدار قوائم الجرد للمستودعات والمواد.
- إدارة عمليات التصنيع :تنظيم عمليات التصنيع وإخراج المواد الاولية والإنتاج وإضافة التكاليف المباشرة على عمليات الإنتاج وتوزيعها للوصول إلى الكلفة المباشرة للمنتج .
إن هذا النظام يعتبر الأساس لجميع المؤسسات لإدارة عملياتها المالية والمستودعية وهو يعتمد على الأسس العالمية في المحاسبة والمستودعات وتقوم جميع البرامج بإصدار القيد المالي الذي يستلمه هذا النظام ويوزعه على الحسابات الخاصة بكل عملية ويعتبر هو المسؤول عن جميع التقارير المالية والمستودعية والإحصائية والإدارية التي تحتاجها المؤسسة في إدارة الموارد الخاصة بها .
ميزات النظام
قسم الحسابات :
• تصنيف وتوزيع الحسابات إلى عدد غير معين من المستويات : رئيسي وجزئي ومساعد وأستاذ
• سهولة اضافة وتعديل الحسابات
• ربط الحسابات بالتقارير النهائية
• ربط الحسابات بعملة ثانوية
• اضافة بطاقة معلومات لا نهائية عن الحسابات
• ربط الحسابات بالتصنيف العالمي للحسابات
• امكانية الغاء تفعيل الحساب ووضعه تحت الطلب
قسم العملات :
• يدعم النظام تعددية العملات بشكل كامل
• يأخذ بعين الاعتبار تغيرات سعر الصرف الانية
• يدعم التفقيط بالعملات لجميع الوثائق
• انشاء قيود فرق سعر الصرف حسب الاقفالات الزمنية
مراكز التكلفة :
• دليل مستقل لمراكز التكلفة
• تصنيف مراكز التكلفة لاكثر من مستوى وباكثر من تصنيف
• امكانية الحصول على تقارير مراكز الكلفة دون الحاجة الى اغلاق حسابات المصاريف
الوثائق والعمليات المالية :
• وبالتالي تتنوع الوثائق المالية حسب انواعها التي تحتاجها المنشأة مما يسهل في عمليات التدقيق والتصنيف والمتابعة .
• وتتنوع الوثائق المالية الى الاشكال التالية : القيد المفرد والقيد المركب واوامر الدفع واوامر الصرف واوامر القبض والاشعارات المدينة والدائنة والقيود العامة وعمليات المناقلة بين الحسابات وقيود التصحيح والقيود الافتتاحية .
• طباعة الوثائق المالية المرافقة للقيود اليومية حسب اشكالها الادارية .
• طباعة محتوى الشيكات الصادرة على الشيك بشكل اتوماتيكي حسب نوع البنك ونوع الشيك مع اضافة التفقيط على الشيك .
• تصنيف القيود حسب الوثائق المالية وحسب انواعها والحصول على تقارير خاصة بكل نوع من انواع القيود والوثائقاو تصنيف القيود بشكل خاصة على عدة مستويات .
• تمييز القيود الخاصة والقيود الخاضعة للضريبة .
• اضافة قيود بعملة معينة او بعدة عملات .
• اقفال القيود المالية حسب الفترات المحاسبية .
• وضع قوالب للقيود بحيث يتم كتابة محتويات القيد من الحسابات مباشر عند تحديد نوعه .
• وضع قيود تكرارية بحيث يتم تنفيذها بشكل شهري او اسبوعي او يومي .
• استعراض القيود اليومية والمالية باكثر من طريقة تساعد في عمليات التدقيق والبحث والتحقق .
بطاقة حركات حساب : دفتر الأستاذ :
• استعراض الحركة المالية للحسابات بشكل كامل بعدة طرق خلال الفترة المطلوبة
• امكانية البحث ضمن دفتر الاستاذ على مبلغ وكلمة ضمن الشرح
• امكانية التمييز بين الحركات المدققة والحركات المتوافقة والغير متوافقة
• امكانية فرز العمليات المالية بعدة طرق حسب التاريخ والوثيقة والفترات المالية وبعدة اشكال ربعي وشهري واسبوعي ويومي
• فرز العمليات المالية ضمن دفترالاستاذ حسب العملاء ومراكز التكلفة والمشاريع والتصانيف المتعددة
• تمثيل حركات الحساب بشكل بياني وبعدة اشكال
• امكانية مطابقة الحركات بشكل تفصيلي او لغاية تاريخ معين
• امكانية الحصول على حركات الحساب حسب عملة معينة او لعدة عملات
• جميع العمليات المذكورة سابقا تنطبق على حركات العميل وحركات مركز الكلفة
قوائم الارصدة وميزان المراجعة :
• اصدار قوائم ارصدة الحسابات بعدة اشكال حسب دليل الحسابات والدليل العالمي والتصنيفات المطلوبة
• اصدار ميزان مراجعة مباشر دون الترحيل أو التصعيد
• اصدار ميزان مراجعة لفترة معينة
• اصدار ميزان مراجعة بأكثر من عملة وبعملة معينة
• اصدار قوائم ارصدة مراكز التكلفة بعدة اشكال
• اصدار قوائم ارصدة العملاء بعدة اشكال وحسب اكثر من تصنيف
• وضع حد اعلى للعميل من اجل المديونية ومراقبة المديونية للعميل على مستوى الاعمال اليومية
• وضع معلومات كاملة عن العميل مع ملاحظات تسمح بالاحتفاظ بمعلومات العميل كاملة
• يسمح باستيعاب عدد لا نهائي من العملاء دون وجود حاجة لخسارة تاريخ التعامل من عام لآخر
• تجميع القيود اليومية حسب عدة تصانيف للحصول على اكثر من شكل لتقارير القيود المالية .
• اصدار قوائم اعمار الديون للعملاء حسب الموزعين والمحصلين والمناطق الجغرافية
• اصدار الارصدة المالية بالنسبة للعملاء ولمراكز الكلفة
• اصدار ارصدة العملاء بالنسبة للحسابات المالية ولمراكز الكلفة
• اصدار ارصدة مراكز الكلفة بالنسبة للحسابات وللعملاء
• اصدار الحركة التجمعية للحسابات بالنسبة للحسابات العامة
• اصدار الارصدة السنوية للحسابات موزعة على اشهر السنة بالنسبة للحسابات والعملاء ومراكز الكلفة
• اصدار الدراسة التحليلية للحسابات المالية في شاشة المراقبة الادارية ومتابعتها لحظة بلحظة
• امكانية انشاء التقارير المالية وتقرير التدفق النقدي وتقارير المقارنة بشكل سهل وبسيط
الموازنة التقديرية :
• ادخال قيود الموازنة التقديرية بشكل قيود مما يسمح بإدخال الموازنة بشكل شهري واجراء المناقلات بين الموازنات بشكل موثق وكامل .
• امكانية ادخال الموازنات على الحسابات الاجمالية والعملاء وحتى مراكز التكلفة وحسب التصانيف
• اصدار تقارير المقارنة بين الارصدة الفعلية والموازنة التقديرية بشكل اني وشهري وربعي وسنوي
العملاء :
• دليل مستقل بشكل كامل عن دليل الحسابات للعملاء والموردين
• حساب موحد للعميل في جميع الحالات التي يتعامل معها مع الشركة ان كانت استيراد او شراء او بيع أو حجز
• ربط العملاء بمجموعات وتصانيف تسمح بالحصول على قوائم بارصدة العملاء بعدة مستويات
• متابعة عمليات البيع حتى عمليات الاخراج من المستودع باوامر الاخراج وبناء فواتير البيع
• بطاقة مفصل تظهر حركات العميل بعدة اشكال وبعدة طرق تساعد على عمليات التدقيق والتحقق
• امكانية تحديد العمليات المطابقة بين الشركة والعملاء
• تسجيل القيود المالية تلقائياً مقابل أوامر الشراء وفواتير المبيعات وإيصالات القبض والدفع مع إمكانية تسجيل القيود المركبة والبسيطة وترحيلها مباشرة إلى الحسابات.
• سهولة استخراج كشوفات الزبائن وأرصدتها وكشوفات الموردين وأرصدتهم وحسابات الصندوق والمصارف
• تحليل حركة العميل بشكل شهري وربعي واسبوعي
• جداول خاصة لمندوبي المبيعات وربط العملاء مع المندوبين بعدة مستويات مستوى العميل ومستوى الفاتورة ومستوى المنطقة .
العمليات اليومية الخاصة بالعملاء :
• ادخال العمليات الخاصة بالعملاء من شاشات خاصة بالعملاء مع ربطها بالحسابات على مستوى القيد
• اصدار الاشعارات المدينة والدائنة لتثبيت عمليات الحسم والخدمات بين الشركة والعملاء
• التعامل مع الموردين على اساس عمليات طلبات الشراء والاجازات وعمليات لشراء النقدي والشراء الآجل
• ادخال المدفوعات للموردين عن طريق اوامر الدفع و شيكات للدفع
• متابعة عمليات مردودات المشتريات ضمن قوائم خاصة حسب كل نوع من انواع العمليات الخاصة بالشراء
• تجميع اوامر الشراء من اجل اصدار الطلبيات الشراء
• متابعة طلبيات الشراء حتى عمليات الادخال للمستودعات باوامر الادخال وبناء فواتير الشراء
• التعامل مع الزبائن على اساس عمليات الحجز وعمليات البيع النقدي والاجل
• ادخال المقبوضات من الزبائن باوامر القبض وشيكات للتحصيل
• متابعة عمليات فرز المبيعات ضمن قوائم خاصة حسب كل نوع من عمليات البيع
البضائع والمستودعات : دليل المواد
• تصنيف المواد ضمن مجموعات اساسية ومجموعات فرعية وانواع ومصادر
• تصنيف المواد ضمن حقول اضافية للتصنيف تسمح بالحصول على قوائم المواد بعدة اشكال
• تحديد طبيعة المواد من ناحية المواد التجميعية والمواد التفكيكية والمواد القابلة لانتهاء الصلاحية
• تحديد المواد التي لها ارقام متسلسلة والمواد الخاصة بعمليات الانتاج
• اضافة صور المواد وشرح متكامل عن المواد من اجل اصدار كاتالوكات رقمية عن المواد الموجودة
• امكانية اضافة معلومات وافية عن خصائص ومواصفات المادة
• ربط المادة مع المادة البديلة بحيث يقوم البرنامج باقتراح مادة بديلة عن المادة المطلوبة
• تحليل حركة العميل حسب الفترة المالية وحسب الوثائق وحسب الحسابات المالية وحسب المناطق وحسب الوثائق
• تحليل بياني لحركة البيع والتحصيل لكل عميل ولجميع العملاء حسب المنطقة وحسب المندوب
• اصدار قوائم بارصدة العملاء حسب عدة اشكال و بعدة ترتتيب حسب الاسم والرقم والمنطقة والمندوب والارصدة
• واظهار تاريخ اخر تسديد وتاريخ اخر بيع ونسبة التحصيل
• اظهار حركة الحسابات للعملاء بشكل سنوي وبشكل شهري
• اظهار قوائم للعملاء حسب المواد والحسابات ومراكز التكلفة
• دعم تصانيف المواد وتفرعاتها
• امكانية جرد المواد بالكميات
• امكانية جرد المواد بالقيم بـ 15 طريقة تسعير
• حركة المواد بشكل شهري على مدار العام
• إصدار الكشوف المحاسبية المقابلة لجميع العمليات المستودعية
• الاطلاع على واقع المخزون في أي لحظة و الحصول على قوائم الجرد
• قوائم الجرد وقوائم المواد القابلة للمبيع وقوائم المواد الواجب طلبها والمواد المنتهية الصلاحية .
• دعم اوامر النقل بين المستودعات
• دعم اوامر الاتلاف وعمليات الفروقات الجردية
• اصدار ارصدة المواد بعدة اشكال حسب التصانيف والمجموعات
• اصدار قوائم جرد المواد حسب التكلفة وحسب اسعار البيع وبعد اشكال متنوعة
• اصدار تقارير بيع المواد اليومية والاسبوعية والشهرية والربعية بشكل اجمالي وحسب المندوبين والزبائن والمستودعات
• اصدار تقارير عن حركة المواد حسب الحسابات والعملاء ومراكز التكلفة
• اصدار تقارير عن تحليل اسعار الشراء واسعار البيع بشكل آني .
التحليل المالي والإداري :
• التحليل المالي لحساب زبون ودراسة المديونية وعمر الدين لكل حساب على حدة وتحليل حركة زبون أو مورد بالنسبة لمادة معينة أو لعدة مواد
• دراسة حركة الحساب على مدار العام وحركة المادة لمعرفة أيام الاستهلاك الفعلي على مدار أشهر العام
• إمكانية إنشاء أكثر من 10000 تقرير حسب المطلوب
• تحليل أعمار الديون على مدار العام
• تحليل حركة حساب
• تحليل فواتير المبيع اليومية والشهرية والسنوية
• ربط المواد مع المستودعات حسب التواجد المكاني والمالي
• وضع الحد الادنى لرصيد المادة ومستوى اعادة الطلب وربط المواد بالموقع على مستوى الرف والخزانة
• امكانية اصدار اقتراح طلبية للمواد بناء على دراسة الكترونية لعمليات البيع السابقة للطلبية عن السنة الماضية والاشهر الخمسة الماضية
• فهرسة المواد والبحث عنها بشكل سريع وسهل
• البحث عن جزء من رمز المادة أو اسمها
• دليل للمستودعات مربوط بالشكل المالي وعلى مستوى القيد المالي والفواتير
• دفاتر خاصة لعمليات اوامر الشراء والطلبيات وفواتير الشراء الاجلة والنقدية .
الحماية والأمن :
• العمل ضمن فترات محاسبية معينة
• صلاحيات امنية على مستوى القيد المالي
• صلاحيات امنية على مستوى المستخدم
التحليل البياني :
• حركة حساب معين على مدار العام
• حركة مادة معينة على مدار العام
• حركة مجموعة حسابات على مدار العام
• توزع المبيعات بشكل نسبي على الحسابات
• توزع المبيعات بشكل نسبي على المواد
• توزع أرباح المبيعات بشكل نسبي على الحسابات
• توزع أرباح المبيعات بشكل نسبي على المواد
• توزع المشتريات بشكل نسبي على الحسابات
• توزع المشتريات بشكل نسبي على المواد
• توزع الديون بشكل نسبي على الزبائن
• توزع الديون بشكل نسبي على الموردين
• توزع المصاريف بشكل نسبي
عمليات آخر العام :
• إنشاء القيود الجردية والمحاسبية وقيود الأقفال تلقائيا
• إنشاء القيود الختامية و تدوير الأرصدة
• امكانية استعراض حسابات النتائج دون الحاجة إلى إقفال الحسابات
• الحسابات الختامية التي تنشأ بشكل تلقائي بشكل مستقل دون التأثير على الحسابات
• تحليل أسعار المبيع
• تحليل التحصيل والمبيع والمقارنة بينهما
• تحليل المبيعات
• التحليل البياني والإحصائي والمالي والإداري .
التقارير :
• إصدار جميع الكشوف في أي وقت سواء على الشاشة أو بطباعتها
• إمكانية جمع الكشوف اللازمة من كشوفات الحسابات والفواتير والقيود المالية وبيان حرك المستودع.
• امكانية إنشاء تقارير خاصة .
• إصدار تقارير عن دراسة السيولة النقدية
• حساب رأس المال الفعلي و رأس المال المستثمر و دراسة حركة الزبائن
• عمر الدين
• إنشاء تقارير مقارنة الحسابات مع بعضها البعض
نظام إلكتروني متكامل لإدارة العمليات المحاسبية والمستودعية في الشركة ابتداءً من :
- إدارة الحسابات المالية : تنظيم دليل الحسابات والقيود المالية والحركة المالية وبطاقة الحساب وميزان المراجعة وعمليات التدفق النقدي وتقارير الميزانية وقائمة الدخل .
- إدارة العمليات المستودعية : تنظيم عمليات الإدخال والإخراج والمناقلة للمواد وإدارة العمليات اليومية وتحميل عمليات الإستيراد بمصاريف الشراء وتحميل عمليات البيع بمصاريف النقل والتحميل وإصدار تقارير الحركة اليومية للمواد ضمن المستودعات وحساب التكلفة المرجحة للإخراجات وإصدار قوائم الجرد للمستودعات والمواد.
- إدارة عمليات التصنيع :تنظيم عمليات التصنيع وإخراج المواد الاولية والإنتاج وإضافة التكاليف المباشرة على عمليات الإنتاج وتوزيعها للوصول إلى الكلفة المباشرة للمنتج .
إن هذا النظام يعتبر الأساس لجميع المؤسسات لإدارة عملياتها المالية والمستودعية وهو يعتمد على الأسس العالمية في المحاسبة والمستودعات وتقوم جميع البرامج بإصدار القيد المالي الذي يستلمه هذا النظام ويوزعه على الحسابات الخاصة بكل عملية ويعتبر هو المسؤول عن جميع التقارير المالية والمستودعية والإحصائية والإدارية التي تحتاجها المؤسسة في إدارة الموارد الخاصة بها .
الميزات الاساسية
- تصنيف وتوزيع الحسابات إلى عدد غير معين من المستويات مع سهولة اضافة او تعديل حساب
- دعم تعددية العملات والتفقيط واعتبار تغيرات سعر الصرف الانية
- دليل مستقل لمراكز التكلفة وتصنيفها لاكثر من مستوى وباكثر من تصنيف
- يعتمد البرنامج على الوثائق المالية النظامية في عمليات انشاء القيود اليومية وربط القيد المالية بالوثيقة الاصلية الصادرة عن الادارة المالية او الوثيقة الاصلية الواردة من الجهات الخارجية
- استعراض الحركة المالية للحسابات بشكل كامل بعدة طرق خلال الفترة المطلوبة مع امكانية البحث ضمن دفتر الاستاذ على مبلغ وكلمة ضمن الشرح
- اصدار قوائم ارصدة الحسابات بعدة اشكال حسب دليل الحسابات والدليل العالمي والتصنيفات المطلوبة واصدار ميزان مراجعة مباشر دون الترحيل أو التصعيد
- ادخال قيود الموازنة التقديرية بشكل قيود مما يسمح بإدخال الموازنة بشكل شهري واجراء المناقلات بين الموازنات بشكل موثق وكامل
- دليل مستقل بشكل كامل عن دليل الحسابات للعملاء والموردين
- ادخال العمليات الخاصة بالعملاء من شاشات خاصة بالعملاء مع ربطها بالحسابات على مستوى القيد