نظام ادارة المكتب القانوني
نظام الكتروني متكامل لادارة القضايا والعقود في المكتب القانوني
نظام الكتروني متكامل لادارة القضايا والعقود في المكتب القانوني وذلك ابتداءاً من :
- إدارة العقود : أرشفة رقمية للوثائق والمستندات ؛ ومتابعة عمليات التجديد .
- إدارة القضايا : أرشفة جميع القضايا التي تدخل فيها الشركة مع تمييز الطرف المدعي أو المدعي عليه ومتابعة المحاضر والأوراق المطلوبة والمصاريف الخاصة بكل قضية مع قيمتها وتاريخ تسديدها وإصدار تقرير بها .
- قسم الاجتهادات : إمكانية إضافة نص الاجتهاد القضائي مع شرح كامل للقرار إمكانية ربط نص الاجتهاد مع رقم الدعوى والقضية التي صدر عنها الاجتهاد و إمكانية البحث عن أي نص ضمن خيارات متعددة ( رقم النص ، تاريخ النص ، رقم الدعوى ....) .
إن هذا النظام يعتبر الأساس لجميع المكاتب القانونية لإدارة عقودها القانونية والقضايا التي تتعامل معها حيث يقدم البرنامج العديد من الاحصاءات والتقارير الهامة وبالشكل الامثل مما يوفر الكثير من الوقت والجهد .
ميزات النظام
قسم العقود :
• أرشفة جميع العقود التي تتم في الشركة سواء كانت عقود( شراء – أجار – بيع .... الخ )
• تمييز الأطراف المشاركة في العقود مع ربط طرق الأتصال بالأطراف من (هواتف – بريد إلكتروني -عناوين – صور عن الهويات الشخصية – القيد المدني – السجل التجاري .... الخ)
• تنظيم العقود حسب أنواعها وبيان تاريخ بدء العقد وتاريخ الأنتهاء
• التذكير بضرورة تجديد العقد قبل تاريخ انتهائه بفترة ليتسنى للشركة البت بقرار التجديد .
• تصنيف العقود بأكثر من مفتاح تسمح بتنظيم العقود وترتيبها حسب المفاتيح المتنوعة .
• أرشفة العقود القديمة المجددة وربطها بالعقد الحالي بحيث يمكن الإطلاع على تواريخ تجديد العقد القديم واستمراره .
• متابعة الأوراق المطلوبة لاستكمال العقد ومتابعة تاريخ جمعها من (صورة الهوية –السجل التجاري –العقد .....الخ ).
• متابعة إيصالات الدفع الخاصة بالعقد مع قيمها وتاريخ تسديدها .
• ربط جميع صور الوثائق الخاصة بالعقد مع العقد بشكل إلكتروني وتوثيقها بحيث تكون جميع الأوراق المتصلة بهذا العقد موثقة إلكترونيا معه.
• إمكانية إصدار جداول بالعقود حسب المفاتيح مرتبة حسب تواريخ إنشائها أو انتهائها والوصول للعقد بشكل سريع .
• إمكانية البحث عن العقد حسب اسم أحد الأطراف أو اي معلومة ضمن الشرح أو الملاحظات
قسم القضايا :
• أرشفة جميع القضايا التي تدخل فيها الشركة مع تمييز الطرف المدعي أو المدعي عليه .
• ربط معلومات المدعى عليه أو المدعي ومعلومات المحامي الخاصة بالطرف الاول أو الثاني مع العناوين والهواتف والبريد الإلكتروني لكل الأطراف المعنية .
• تنظيم القضايا حسب وضعها الحالي وتاريخ بدء القضية وتمييز القضية بمفاتيح تسمح بالبحث عنها بشكل سريع .
• وضع ملاحظات متكاملة عن كل قضية وتصنيفها مما يسمح بتنظيم القضايا وترتيبها حسب المفاتيح المتنوعة .
• إدخال تواريخ الجلسات القديمة والحالية واللاحقة بتواريخها ومكانها مع ذكر اسم القاضي والمحكمة الخاصة بكل جلسة والأوراق اللازم تحضيرها بكل جلسة ونتيجة الجلسة .
• التذكير بتاريخ الجلسة الجديدة قبل وقتها لحضورها .
• متابعة المحاضر والأوراق المطلوبة لكل قضية وأرشفتها إلكترونيا مما يسهل طباعة صورة منها والحصول عليها بسرعة .
• متابعة المصاريف الخاصة بكل قضية مع قيمتها وتاريخ تسديدها إصدار تقرير فيها .
• ربط جميع الوثائق والمستندات الخاصة بالقضية بشكل إلكتروني وتوثيقها بحيث تكون متوفرة عند الطلب .
قسم الاجتهادات :
• إمكانية إضافة نص الاجتهاد القضائي مع شرح كامل للقرار
• إمكانية ربط نص الاجتهاد مع رقم الدعوى والقضية التي صدر عنها الاجتهاد
• إعطاء تاريخ صدور الاجتهاد ورقم خاص للاجتهاد ليتم البحث بشكل منفصل عن القضية
• إمكانية إرفاق نسخة من قرار الاجتهاد القضائي
• إمكانية البحث عن أي نص ضمن خيارات متعددة ( رقم النص ، تاريخ النص ، رقم الدعوى ....)