ماذا تختار ولماذا

البرمجيات كخدمة هي صناعة ضخمة. قد تكون محاولة العثور على حل البرنامج المناسب لشركتك أمرًا مربكًا. هناك الكثير من العوامل التي يجب أن تضعها في اعتبارك أثناء عملية الاختيار. أكبرها هو تحديد ما إذا كان يجب عليك استخدام برنامج مخصص أو شيء ما على الرف.(البرامج الجاهزة) 

لكل خيار نقاط قوته وضعفه. عليك أن تزن كل واحد من هؤلاء بعناية مقابل احتياجات عملك. نحن نعلم أن هذا ليس قرارًا سهلاً لأن اختيارك سيؤثر على شركتك خلال السنوات العديدة القادمة. لهذا السبب تحتاج إلى إلقاء نظرة متعمقة على كل برنامج مخصص وجاهز لمعرفة ما هو الأفضل لشركتك.

مزايا استخدام البرامج الجاهزة

هناك العديد من الأسباب التي قد تدفع شركتك إلى استخدام البرامج الجاهزة. فيما يلي الأسباب الرئيسية التي تجعل الشركات تميل إلى استخدام الحلول الجاهزة

الانتشار السريع

تتمثل إحدى نقاط البيع الرئيسية للبرامج الجاهزة في أنها أسرع في الشراء والتثبيت والاستخدام. اعتمادًا على معرفتك ودرايتك التقنية ، يمكنك الحصول على جزء من البرامج الجاهزة وتشغيله بنهاية اليوم.

تكاليف أولية منخفضة

بالنسبة للجزء الأكبر ، تميل البرامج الجاهزة إلى أن تكون أرخص من نظيرتها المخصصة. هذا بسبب البرامج التي يتم تطويرها للسوق الشامل. نظرًا لأنه مخصص لمزيد من الأشخاص ، فإن التكلفة الإجمالية للتطوير موزعة على العديد من المستخدمين.

مراجعات المستخدم

ما لم تكن تشتري قطعة من البرامج الجاهزة في يوم الإطلاق ، يجب أن تكون هناك مراجعات من المستخدمين للمنتج. يمكنك التحقق من مواقع المراجعة والمنتديات عبر الإنترنت لمعرفة كيف يحب الناس البرنامج وما إذا كان سيعمل من أجلك.

جرب قبل أن تشتري

على عكس معظم الحلول المخصصة ، يمكنك عادةً تجربة نسخة تجريبية مجانية من الحلول الجاهزة. هذا يعني أنه يمكنك الحصول على اختبار عملي للمنتج الذي تبحث عنه. هذا يجعل من السهل اختبار البرنامج لمعرفة ما إذا كان هو ما تبحث عنه.

دعم المجتمع

تمامًا كما يمكنك العثور على تقييمات المستخدمين قبل الموت ، إذا كانت لديك مشكلات مع البرنامج ، فيمكنك الوصول إلى منتديات المجتمع بشكل عام. يمكنك معرفة ما إذا كان لدى الأشخاص الآخرين مشكلات مماثلة ومعرفة ما فعلوه لحلها بسرعة.

عيوب استخدام البرامج المجمعة

حيث توجد نقاط قوة هناك أيضًا نقاط ضعف. دعنا نلقي نظرة على بعض الأسباب التي قد تجعلك لا ترغب في استخدام البرامج الجاهزة.

أسعار أعلى في وقت لاحق

في حين أن الحل الجاهز قد يكون أرخص مقدمًا ، إلا أنه قد يكلفك بمرور الوقت. يتضمن ذلك التكاليف الشهرية والرسوم المستمرة وشراء ميزات إضافية وتكلفة الفرصة البديلة لعدم القدرة على تنفيذ بعض الإجراءات التي يمكنك القيام بها باستخدام البرامج المخصصة.

عدم السيطرة

بشكل عام ليس لديك أي سيطرة على البرنامج. أنت لا تملك شفرة المصدر ، وليس لك رأي في كيفية إنشائها. قد يتم إسقاط التحديثات والتغييرات عليك مما يؤدي إلى عدم ملاءمة البرنامج لاحتياجاتك.

لا مرونة

أنت تعرف بالضبط ما تحصل عليه من البرامج  الجاهزة ، ولا شيء غير ذلك. ليس لديك خط اتصال مع المطورين لإضافة ميزات إلى البرنامج يمكن أن تفيدك. بدلاً من ذلك ، قد تجد أنه يجب عليك دفع مبلغ إضافي للحصول على هذه الميزة.

تفتقر إلى الميزات

تم تصميم البرامج الجاهزة للعمل مع أكبر عدد ممكن من الأشخاص. نتيجة لذلك ، قد لا يحتوي على جميع الوظائف التي تحتاجها للخروج منه. إذا لم يكن يحتوي على الميزات التي تحتاجها ، فقد تجد نفسك تستخدم حلولًا متعددة جنبًا إلى جنب للحصول على جميع الميزات التي تحتاجها.

نقص بالدعم

لا تأتي كل البرامج الجاهزة مع دعم مناسب . من بين البرامج التي تأتي مع الدعم ، ليس كل هذا الدعم هو الجودة. قد تجد نفسك تواجه مشكلات طويلة الأمد بسبب عدم إمكانية الوصول إلى الدعم والتدريب اللذين يمكنهما حلها.

مزايا استخدام البرامج المخصصة

الآن بعد أن تجاوزنا إيجابيات وسلبيات استخدام البرامج المعبأة ، فلنلقِ نظرة على سبب رغبتك في استخدام البرامج المخصصة.

بنيت من أجلك

الشيء المتعلق بالبرامج المخصصة هو الذي تم تصميمه لتلبية احتياجاتك. إنه مصمم خصيصًا لحل أي مشكلات قد تواجهك. لن تواجه مشكلة عدم وجود ميزة تطابق وضعك الفريد.

فعاله من حيث التكلفه

أحد أهم عوامل الجذب للحل المخصص هو عدم وجود ميزات ضائعة. باستخدام حل مخصص ، لن تضطر إلى الدفع مقابل أي ميزات لا تستخدمها. بدلاً من ذلك ، أنت تدفع فقط مقابل ما تستخدمه.

قابلية

عندما ينمو عملك ، يجب أن تنمو أدواتك معهم. قد لا يكون الحل الجاهز الذي يعمل الآن في وقت لاحق. عند شراء حل مخصص ، يمكنك التأكد من أنه مصمم لدعم نمو شركتك ومطابقته.

تكامل الأداة

بينما قد يعمل الحل الجاهز ، فمن المحتمل ألا يتكامل بشكل جيد مع أدواتك الأخرى. يمكنك تصميم برنامجك المخصص لدمج أدواتك الأخرى حتى تتمكن من استخدام كل شيء من نظام أساسي واحد.

دعم مستمر

مع برنامج مخصص يأتي دعم متخصص. تأتي البرامج المخصصة بشكل عام مع تدريب أكثر عمقًا ودعمًا أطول وأكثر تخصيصًا يمكن أن يساعد شركتك في حل المشكلات المتعلقة بالبرنامج فور ظهورها.

عيوب استخدام البرامج المخصصة

مثلما توجد مزايا لاستخدام البرامج المخصصة ، هناك أيضًا عيوب تحتاج إلى وضعها في الاعتبار.

تكاليف أولية أعلى

مع البرامج المخصصة ، تكلفة قائمة التطوير عليك وحدك. أنت لا تدفع فقط مقابل الحل ، ولكنك تدفع أيضًا مقابل الوقت الذي تقضيه في تطويره. يمكن أن يتراكم هذا الأمر ويؤدي إلى إنفاق مبلغ أكبر في البداية.

يعد التنفيذ

مع البرامج الجاهزة ، يمكن تنفيذ التنفيذ في أقل من يوم. تتطلب الحلول المخصصة وقتًا لتطويرها ونشرها. ليس ذلك فحسب ، بل يمكنهم أيضًا أن يستغرقوا المزيد من الوقت لتدريب فريقك بالكامل على كيفية استخدامها.

لا تحاول قبل الشراء

بالنسبة للجزء الأكبر ، لن تتمكن من رؤية كيفية عمل برنامجك المخصص إلا بعد أن يبدأ في التطوير. تقدم بعض الشركات عروضًا توضيحية ، لكنها عادةً ما تكون تصميمات عامة لا تمثل المنتج النهائي.

غير مبني على وقتك

ما لم تكن تقوم ببنائه داخليًا ، فسيتم تطوير برنامجك المخصص في وقت شركة أخرى. هذا يعني أن أي مشكلات يواجهونها يمكن أن تتسبب في تأخير التطوير مما قد يؤثر عليك سلبًا.

مراجعات أقل

غالبًا ما تحتوي البرامج المخصصة على مراجعات أقل من البرامج المعبأة. هذا يعني أنه قد يكون من الصعب تحديد ما إذا كان جزء من البرنامج المخصص سيعمل من أجلك. بينما يمكنك التحقق من سمعة الشركة ، فقد لا يكون ذلك مؤشراً على قدرة البرنامج على تلبية احتياجاتك.

مخصص مقابل جاهز- أيهما تختار؟

هذا يقودنا إلى سؤالنا الرئيسي ، أي خيار يجب أن تختار؟ قبل اتخاذ هذا القرار ، هناك العديد من الأسئلة التي يجب أن تطرحها على نفسك.

هل يمكنك دمجه مع أدواتك الأخرى؟

ما هي الأدوات التي تستخدمها؟ تحتاج إلى وضع ذلك في الاعتبار عند التسوق بحثًا عن حل برمجي. من الناحية المثالية ، يجب أن يكون برنامجك جدولًا لدمج هذه الأدوات الأخرى. مع مدى ترابط كل شيء ؛ لا يمكنك تحمل استخدام الأدوات التي لا تتحدث مع بعضها البعض. أنت بحاجة إلى برنامج يمكنه سحب المعلومات بسرعة من أدواتك المختلفة لسهولة الاستخدام.

ما هي احتياجاتك؟

أي المشكلات التي تسعى إلى حلها؟ لماذا تبحث عن حل برمجي؟ هل هذه حاجة مشتركة في مجال عملك أم حاجة خاصة بك؟ هذه كلها أشياء تحتاج إلى أخذها في الاعتبار عند اختيار الحل. إذا كانت احتياجاتك فريدة بالنسبة لك ، فقد لا يوفر الحل الجاهز الميزات التي تحتاجها. باستخدام برنامج مخصص ، يمكنك الحصول على مهام سير عمل مخصصة وميزات مصممة لك لتلبي احتياجاتك.

أي المشكلات التي تسعى إلى حلها؟

هل تبحث عن برنامج عام أو تبحث عن شيء ما لحل مشكلة معينة؟ إذا كنت تحاول حل مشكلة ، فهل هي شائعة أم فريدة؟ يمكن حل مشكلة شائعة بسهولة باستخدام البرامج الجاهزة ، ولكن ربما لن يتم حل مشكلة فريدة. يمكنك دائمًا التأكد من أن برنامجًا مخصصًا سيكون قادرًا على حل أي مشكلة تواجهها. ضع ذلك في الاعتبار عند التسوق لشراء البرامج.

ما الميزات التي ستستخدمها؟

هذا شيء تحتاج إلى التفكير فيه أكثر عندما يتعلق الأمر بالبرامج الجاهزة. من بين الميزات التي يقدمها لك ، ما هي الميزات التي ستستخدمها؟ قد تجد أن البرامج الجاهزة قد تحتوي على ميزات كثيرة جدًا أو لا تحتوي على ميزات كافية. إذا كان الأول صحيحًا ، فقد ينتهي بك الأمر بالدفع مقابل الكثير. إذا كان الأخير صحيحًا ، فأنت بحاجة إلى التفكير في استخدام حل مخصص. في كلتا الحالتين ، باستخدام حل مخصص ، يمكنك التأكد من أنك تستخدم فقط الميزات التي تدفع مقابلها.

هل سيتسع نطاق عملك؟

إن اعتماد برنامج جديد ليس بالمهمة الصغيرة. يمكن أن يستغرق التنفيذ وتدريب / اعتماد المستخدم وقتًا وجهدًا جادًا. هذا جيد إذا كنت تفعل كل 3-5 سنوات فقط ، ولكن إذا كنت مضطرًا للتبديل إلى برنامج جديد كل عام ، فهذه مشكلة أخرى. تحتاج إلى النظر في حجم ونمو عملك. هل يفكر البرنامج في أن يكون قادرًا على التوسع معك؟ تحتاج إلى التأكد من أنك ستتمكن من استخدام البرنامج لعدة سنوات.

مخصص مقابل جاهز- تجربتنا

مع أكثر من 35 عامًا من الخبرة في العمل على بناء حلول إنتاجية مخصصة للشركات في جميع أنحاء العالم ، نحن نعرف شيئًا أو اثنين عن تطوير البرامج. خلال ذلك الوقت ، كان لدينا الكثير من العملاء الذين يأتون إلينا بقصص الحلول الجاهزة التي لا تفعل ما يكفي. سواء كان ذلك لأنه غير مرن بدرجة كافية ، أو لا يتكامل مع أدواتهم الأخرى ، أو لا يفعل ما تم الإعلان عنه. من القصص الشائعة التي وجدناها أن العميل كان لديه حل يعمل بشكل رائع في البداية ، لكنهم تجاوزوه واحتاجوا إلى شيء أكثر ملاءمة لاحتياجاتهم.

المخصص مقابل الجاهز - الحكم النهائي

لذا ، في نهاية اليوم ، ما هو الخيار الذي يجب أن تختاره؟ بعد وضع كل شيء على الورق ، عادةً ما تكون البرامج المخصصة أفضل من البرامج الجاهزة . في حين أن الاستثمار المالي والوقت المسبق قد يكون أعلى ، فإن البرنامج المخصص سيكون أكثر فعالية من حيث التكلفة بمرور الوقت. حقًا ، يجب ألا تستخدم البرامج الجاهزة إلا عند البدء.

لا تعرف الشركات الأحدث والأصغر ما تحتاجه بعد. بدلاً من ذلك ، فهم بحاجة إلى حل لا يتطلب الكثير من الوقت أو المال للبدء. ومع ذلك ، مع تقدمك ، ستواجه مشكلات مع البرامج الجاهزة التي وصفناها أعلاه. قد تجد أنك لا تستخدم ميزات معينة أو أن البرنامج لا يمكنه فعل كل ما تحتاج إليه. بمجرد وصولك إلى هذه النقطة ، حان الوقت لشركتك لبدء النظر في الحصول على حل أكثر تخصيصًا.

تم تصميم البرامج المخصصة من أجلك. إنه يلبي احتياجاتك وهو مصمم ليفعل بالضبط ما تحتاجه من أجله. لا يمكنك الحصول على ذلك من حلول جاهزة . بالإضافة إلى ذلك ، بناءً على عقدك ، ستحصل على قدر أكبر من الدعم أكثر مما ستحصل عليه مع نظام جاهز. تحتاج شركتك إلى برنامج يلبي احتياجاتك وسوف ينمو معك. في الواقع ، قد يكون الاعتماد على الحلول الجاهزة أثناء نموك تأثير سلبي على تطوير عملك.

خاتمة

شركتك فريدة من نوعها ، وهذا هو سبب حاجتها إلى برنامج فريد يلبي احتياجاتها. لا تستخدم البرامج الجاهزة إلا إذا كنت مضطرًا لذلك. بدلاً من ذلك ، قم بالاستثمار وابدأ في استخدام البرامج المخصصة التي يمكن أن تساعدك على أن تكون أكثر إنتاجية على المدى القصير والنمو على المدى الطويل.

إذا كانت لديك أي أسئلة حول البرامج المخصصة ، أو كنت مهتمًا بالعمل مع شركة الانظمة المتجددة لإنشاء حلول مخصصة لشركتك ، اتصل بنا لنقدم لحضرتك الدراسة المطلوبة لمشروع برمجي لشركتك 

.