نظام إلكتروني متكامل لإدارة الموجودات الثابتة في المنشأة بشكل متكامل وتنظيمها وتبويبها

- بطاقة معلومات كاملة لكل أصل تحوي جميع المعلومات المطلوبة عن الأصل من القيمة ووثائق الشراء وتاريخها والموقع الجغرافي والشخص المسؤول عن الاصل .
- جدول استهلاك الأصل من تاريخ الشراء حسب الطريقة المتبعة بعمليات الاستهلاك لكل أصل .
- تتبع الأصل في جميع المراحل (الشراء – الحيازة –الاستخدام - الاستبعاد) .
- جدول عن الاستهلاكات الخاصة بكل أصل حسب الموقع والمكان والقسم وبشكل شهري وربعي ونصفي وسنوي

تقارير متكاملة عن جرد الأصول المتواجدة والأصول المشتراة خلال العام والأصول المستبعدة خلال العام . إن العديد من الشركات تستثمر جزءاً من أموالها في الأصول الثابتة بغرض المساعدة على الإنتاج وليس بغرض بيعها و تؤدي الأصول الثابتة خدمات طويلة الأمد تمتد لأكثر من سنة مالية وتنقص قيمتها من سنة لأخرى نتيجة الاستعمال و التقادم ونتيجة لذلك لابد في نهاية كل فترة مالية معرفة حجم الانفاق الرأسمالي السنوي المنفق على هذه الأصول في أية منشأة و خاصة في مراحل التطوير و التحديث ؛ لذلك يساعد هذا النظام قسم الإدارة و المحاسبة على جرد أصول المنشأة بالقيم والكميات ؛ وتغطية كامل عمليات الشراء والبيع والاستهلاك والتوزع على المراكز ؛ ومعرفة الأصل والشخص المسؤول عنه والمستلم ؛ ويقوم النظام ببناء جداول الاستهلاك الشهرية والسنوية وتوزيع المصاريف على مراكز التكلفة مما يساعد معظم المنشآت عل تنظيم حساباتها وامكانية تطويرها.

ميزات النظام

• بطاقة معلومات للأصل تحوي معلومات كاملة عن الأصل من مواصفات و تصنيف و موقع
• و مركز تكلفة القسم و الحيازة .
• كل بطاقة أصل تحوي تاريخ الشراء و طريقة الاستهلاك و العمر الانتاجي و نسبة الاستهلاك .
• كل بطاقة أصل تحوي الحسابات الخاصة بالاستهلاك و مخصص الاستهلاك .
• أرشفة جميع العمليات الخاصة بالموجودات الثابتة من شراء و بيع و نقل و اتلاف .
• طباعة الباركود لكل عنصر من عناصر الموجودات بطريقة سهلة و بسيطة .
• بطاقة خاصة لكل أصل تظهر عمليات الاستهلاك التي تمت على الاصل منذ الشراء و حتى البيع .
• بطاقة خاصة بالحيازة تظهر الاستلامات من الموجودات الثابتة لكل شخص .
• قوائم جرد للموجودات الثابتة حسب الترميز و القسم و الرقم و مركز التكلفة و الحيازة . بالقيمة الاصلية للموجودات الثابتة و بالقيمة الحالية و بالاستهلاكات التراكمية .
• انشاء قيد الاستهلاك بشكل تلقائي شهري أو سنوي حسب الأقسام أو مراكز التكلفة أو المواقع .
• اصدار كشف استلام بالموجودات الثابتة حسب الحيازة .
• جرد الموجودات الثابتة بالقيم حسب الحيازة .
• تصدير القيد المحاسبي إلى برامج المحاسبة بشكل شهري أو سنوي .

الميزات الاساسية

•  أرشفة جميع معلومات الاصول من مواصفات و تصنيف و موقع و مركز تكلفة القسم و الحيازة .
•  أرشفة جميع العمليات الخاصة بالموجودات الثابتة من شراء و بيع و نقل و اتلاف .
•  طباعة الباركود لكل عنصر من عناصر الموجودات بطريقة سهلة و بسيطة .
•  قوائم جرد للموجودات الثابتة حسب الترميز و القسم و الرقم و مركز التكلفة و الحيازة . بالقيمة الاصلية للموجودات الثابتة و بالقيمة الحالية و بالاستهلاكات التراكمية .
•  جرد الموجودات الثابتة ؛ وامكانية تصدير القيد المحاسبي إلى برامج المحاسبة بشكل شهري أو سنوي .

أهمية البرنامج

• المشكلة
• الحل

• عدم المعرفة الكاملة بالاصول الموجودة في المنشأة ؛ و عدم وجود أرشيف بمعلومات هذه الاصول.
• صعوبة متابعة حالة الاصل وصيانته او استبعاده ؛ وعدم وجود أرشيف للصيانات التي تمت على الأصل .
• عدم معرفة قيمة الاصل المادية بدقة بناءً على قدمه .
• عدم معرفة حجم الانفاق السنوي على الأصول التابعة للمنشأة وخاصة في مراحل التطوير و التحديث
• صعوبة الوصول الى معلومات كل اصل من اوراق وتاريخ الشراء الى المواصفات والحيازة وموقعه في المنشأة

تتبع الأصول أسهل بكثير مما تتخيل

تحكم في أصولك بحكمة من خلال شريكك المحترف لإدارة الأصول الثابتة بكفاءة

هو برنامج لإدارة ومحاسبة الاصول الثابتة بطريقة متطورة وفعالة حيث تم بنائه لتخفيف عناء الشركات من الهيكلية المالية الملموسة للأصول الثابتة عبر تنظيمها وحساب اهلاكها وكافة العمليات الحسابية المتعلقة بها بسهولة ودقة لا متناهية 

يعد تسجيل معاملات الأصول الثابتة أمرًا هامًا في إنشاء التقييمات وإعداد التقارير للمؤسسة، ولأن تلك الأصول لا تحتفظ بقيمتها الدفترية المدفوعة عند الشراء، فمن المهم إتمام المعالجة المحاسبية التي توضح تفاصيل دورة حياة الأصل، مثل: الشراء، ومعدل الإهلاك، والانخفاض في القيمة، وغيرهم، ويساعدك على ذلك قسم إدارة الأصول الثابتة المقدم من شركة الأنظمة المتجددة لتطوير النظم والبرمجيات

ما هي الأصول الثابتة؟

الأصول الثابتة هي موارد لا يتم شراؤها أو بيعها كنشاط رئيسي للمؤسسة، وهي تختلف عن المخزون الذي يقتنى بهدف التجارة والبيع

تعد الأصول الثابتة من أهم أسباب قوة المؤسسات، فمن خلالها تستطيع منافسة المؤسسات الأخرى، والدخول في استثمارات كبيرة، وبالتالي فإن إدارة الأصول الثابتة بدقة هي أول خطوة لفهم كيفية حساب استثمارات الشركات بشكل صحيح.

هي أصول ملموسة وغير ملموسة طويلة الأجل تمتلكها الشركات وتستخدمها لتوليد الإيرادات أو تقديم الخدمات، وتعتبر الأصول ثابتة لأنها ليست مخصصة للبيع ولا يمكن تحويلها بسهولة إلى نقد أو استهلاكها في غضون عام من الحصول عليها، ويتم تسجيل الأصول الثابتة في الميزانية العمومية للشركة.

   عادة ما تستثمر الشركات مبالغ كبيرة من المال في الحصول على الأصول الثابتة، لغرض حساب وتوفير فوائد ودر إيرادات لسنوات عديدة، ومع انخفاض قيمتها بمرور الوقت يتم استخدامها تدريجياً أو تصبح قديمة، ومن خلالها يتم معرفة رأس المال لأي شركة لذلك يُطلق عليها الأصول الرأسمالية.

ما هي أنواع الأصول الثابتة؟

يمكن تصنيف الأصول الثابتة إلى نوعين، وهما الأصول الثابتة الملموسة والأصول الثابتة غير الملموسة، وفيما يلي توضيح لكل منهما:

الأصول الملموسة: يقصد بها ممتلكات الشركة المادية، والتي تستخدمها الشركة في عمليات الإنتاج من أجل تحقيق الإيرادات، ومن المتعارف عليه أن للأصول الثابتة الاستهلاك باستثناء الأراضي، ومن الأمثلة عليها:

1. المباني والمرافق
2. الأثاث والتجهيزات
3. الأجهزة والآلات والمعدات
4. المركبات

الأصول غير الملموسة: تشمل الممتلكات الغير المادية للشركة، والتي تستخدمها الشركة من أجل تحقيق الأرباح، ومن الأمثلة عليها:

1. العلامة التجارية
2. حقوق الطبع والنشر
3. الامتيازات والتراخيص
4. براءات الاختراع

ونظرًا لأهمية إدارة الأصول الثابتة بالنسبة للمؤسسة، فمن الضروري متابعة معدل الإهلاك، والحفاظ على جودة وسلامة تلك الأصول، والحصول على برنامج متكامل لإدارتها مما سيوفر لك العديد من الفوائد والمزايا التي تعينك على تتبع الأصول بدقة.

باستخدام نظام إدارة الأصول من شركة الأنظمة المتجددة للبرمجيات، يمكن للمؤسسات أيضا:

1. تتبع وصيانة أصولك بكل يسر، من الشراء الى التخلص منها
2. اتخاذ قرارات مالية استراتيجية بثقة تامة.
3. فرصة للاستفادة من الشفافية والكفاءة، مما يسهم في زيادة قيمة استثمارات الشركات.
4. الاحتفاظ بمعلومات أصول الشركة في مكان واحد والوصول إلى بياناتها بسهولة
5. تتبع حالة العهود ومراحلها من استلام إلى تسليم.
6. تتبع الأصول الثابتة ومراقبتها
7. الإشراف على المعدات والآلات في مواقع متعددة
8. تكاليف صيانة أقل
9. تحسين الكفاءة التشغيلية
10. الاحتفاظ بسجل للأصول المتقاعدة أو المباعة أو المسروقة أو المفقودة
11. عرض سجل الأصول الثابتة لما تملكه
12. المحافظة على أصولك الثابتة
13. مراقبة كيف يتم استخدام أصولك وأين توجد
14. اتخاذ قرارات تجارية أفضل من بيانات الأصول الثابتة

ومن مميزات برنامج إدارة الأصول الثابتة أنه يساعدك على:

1. تسجيل الأصل بكل المعلومات الخاصة به سواء المالية أو غير المالية.
2. يتيح تسجيل وتوثيق معلومات الأصول بكل يسر، من أجل تنظيم البيانات وسهولة الوصول إليها.
3. إثبات حركات نقل الأصول بين فروع المؤسسة أو المواقع أو الموظفين.
4. متابعة عمليات الزيادة أو النقصان أو الاستبعاد سواء كان بالكميات أو القيم.
5. إتمام عمليات جرد الأصول ومقارنتها بالأرصدة المتوفرة.
6. إثبات الأصول بالقيمة السوقية عند انتهاء قيمها أو التجديد فيها.
7. سهولة الاستخدام والتي تعتبر من إحدى مميزات برنامج الأصول
8. إمكانية عرض البيانات في شكل محترف وقابل للتوسع بشكل كبير ليغطي كافة الاحتياجات التي تتطلبها الإدارة بكل أنواعها
9. لا يوجد حاجة إلى تدريب المستخدم لفترات طويلة، مما يوفر الكثير من الوقت والجهد، ويعود بالنفع على المؤسسة
10. يوفر رؤية واضحة عن حالة كل أصل موجود بالمؤسسة، مما يجعل المسؤولين على دراية بما يخص متطلبات المؤسسة سواء لشراء أصول جديدة أو لإصلاح أصول موجودة بالفعل، وبالتالي ينعكس ذلك على كفاءة عملية التشغيل.
11. إلمام المسؤولين بكل ما يتعلق بالأصول الثابتة، ومتابعة مدى إهلاكها يساعد على اتخاذ القرارات السليمة التي تعود بالنفع على المؤسسة، وتلعب دورًا هامًا في تطويرها، فمن خلاله تكون على دراية بكل صغيرة وكبيرة في المؤسسة بشكل لحظي
12. تقل قيمة الأصل الثابت مع مرور الوقت نظرًا لإهلاكه، ويمكن التغلب على المشكلات التي تواجهها المؤسسة مع تلك الأصول وإصلاحها في حالة التعرف المبكر على وجود المشكلة، مما يقلل الخسائر المتوقعة بالمؤسسة.
13. يساعد على معرفة مكان التواجد الفعلي لكل أصل، مما يجعل المسؤولين قادرًين على تتبع الأصل، ومعدل إهلاكه بدقة.
14. يمكن الاعتماد عليه في إدارة كل الأصول الثابتة الموجودة بالمؤسسة مما يخفف الكثير من الأعباء على الموظفين فمن خلاله يمكن إنجاز العديد من المهام دون الحاجة إلى المراجعة اليدوية التي يزداد بها معدل الخطأ.
15. نظام متكامل يتحكم بعملية الاهلاك عبر دورة حياة الاصول
16. اهلاك ديناميكي حسب نظام القواعد المحاسبية
17. انشاء اوتوماتيكي لقيود الاصول عبر جدولة معينة
18. مجموعات مخصصة من الاصول حسب طريقة الاهلاك
19. تقارير ديناميكية
20. تقارير متكاملة عن انواع الاصول واستخداماتها
21. تقارير شاملة عن الاصول الثابتة والضرائب المترتبة
22. تقارير شاملة عن عملية الاهلاك كاملةً
23. تقارير مخصصة وفقا لحاجة الشركات
24. ادارة الاصول بشكل كامل داخل الشركة
25. نظام متكامل لربط انتاجية الاصل في نظام التصنيع
26. ادارة متكاملة لانواع الاصول الثابتة وقيمها
27. تعقب وادارة الاصول الثابتة في اماكن متعددة
28. امكانية ادارة الأصول في الشركة من حيث نوعها واستخدامها.
29. ادارة قيمة الأصل واهتلاكه.
30.  امكانية اختيار طريقة اهتلاك الأاصل حسب القواعد المحاسبية (قسط ثابت – قسط متناقص – قسط متزايد)
31.  امكانية انشاء مواقع للأصول (مكنات: مكنة اللف في صالة 1 – مكنة اللف في صالة 2 …الخ).
32.  امكانية توليد قيود الاهتلاك تلقائيا.
33.  امكانية زيادة قيمة الاصل حسب الاضافات الطارئة عليه.
34.  امكانية اعادة تقييم الأصل خلال الفترة.
35.  تقارير كاملة عن كل اصل (حركة الأصل – جرد الأصول – العمليات الطارئة على اصل).
36.  امكانية ربط انتاجية الأصل في نظام التصنيع لمعرفة كل أصل مدى انتاجيته

فوائد إدارة الأصول الثابتة

1. المخاطرة والتوافق –تساعد هذه الخدمة في تقليل فقدان أو سرقة الأصول عبر ضمان مراقبة جميع عمليات الاستلام والسحب بشكل دقيق. ويؤدي تطبيق هذه الخدمة إلى تخفيض نسبة الأخطاء البشرية من خلال استخدام تقنيات الباركود والتصنيف مما يفسح المجال لتدقيق جميع حركات أصولك الحالية بشكل كامل.
2. الفاعلية – إن خدمة إدارة وجرد الأصول الثابتة هي حلّ فعال ودقيق يتيح لأصحاب الأعمال أن يقوموا بتتبّع وإدارة أصولهم بشكل إلكتروني.
3. صلاحيات المستخدمين يتيح تحديد وإدارة صلاحيات المستخدمين، ليسهل التحكم في من يمكنه الوصول إلى المعلومات المحددة.
4. دعم كامل للعربية
5. يتيح واجهة وتعليمات باللغة العربية، مما يسهل عملية الاستخدام وتفاعل الموظفين والاستفادة بشكل أكبر.
6. أمن وسلامة البيانات : يتميز بنظام أمان قوي يحمي بياناتك من التهديدات السيبرانية ويضمن خصوصية البيانات والمعلومات.
7. التقارير المتكاملة
8. يوفر تقارير شاملة ودقيقة تسهل متابعة أداء الأصول والعهود، وتدعمك في اتخاذ قرارات أفضل.
9. متابعة حالة العهد
10. تستطيع معرفة وتتبع حالة العهد مع مختلف الموظفين بسهولة ومتابعة تطورها على مراحلها المختلفة.
11. سجل العهد : يسهل تسجيل وتتبع العهد بدقة، بدءًا من تلقيها وحتى تسليمها، ليسهم في زيادة الشفافية وتنظيم العمليات.
12. الجرد بالباركود
13. يسهل إدارة عمليات الجرد باستخدام تقنية الباركود، مما يقلل من الأخطاء ويحسن دقة المعلومات.
14. متابعة اهلاك الأصول
15. يمكنك مراقبة وتتبع اهلاك الأصول وتقدير القيمة المحاسبية لها لاتخاذ القرارات المالية المناسبة.
16. المساعدة على ربط الوثائق الخاصة بالاصل بشكل كامل وتوفير إمكانية الاطلاع عليها الكترونيا
17. جميع التقارير يمكن تصديرها المطلوب في تنسيق Excel أو Word أو PDF.

يسهّل برنامج إدارة الأصول عليك تتبع الجوانب المتعددة المتضمنة في العملية. فيما يلي نذكر بعض من الفوائد التي يقدمها نظام إدارة الأصول الثابتة من شركة الأنظمة المتجددة، وإلا ففوائده كثيرة:

1. تخزين جميع البيانات المتعلقة بالأصول و تنظيمها بطريقة يسهل النظر إليها عندما الحاجة إلى العثور على بيانات أصول محددة بسرعة.
2. تجميع هذه المعلومات بالفعل في قاعدة بيانات سيسهل عليك وللإدارات ذات الصلة وضع التقارير معًا عن الأصول والتقييمات الفصلية.
3.  تخصيص الأصول : يوضح لك برنامج إدارة الأصول الثابتة  مكان وجود أصولك في أي وقت ويساعدك على تحديد الفرق التي تحتاج إلى الأصول في أي يوم.
4. يتيح لك الحصول على جميع معلوماتك في مكان واحد جدولة استخدام المعدات والتأكد من عدم ترك أي شخص بدون الأدوات التي يحتاجها لإنجاز المهمة.
5. يتيح لك إنشاء تقاريرخاصة بالأصول أو استخدم نماذج التقارير المحددة مسبقًا لقائمة الأصول  والإهلاك ،
6. يتيح جداول بالاصول التي اقترب استهلاكها من قيمتها

طريقة عمل إدارة الأصول الثابتة

يعمل برنامج إدارة الأصول الثابتة عن طريق السماح لك بتسجيل ملفات تعريف الأصول الفردية. هذه الملفات هي أصول فريدة من نوعها.

لذلك ، إذا كنت تستخدم نظام إدارة الأصول الثابتة لإدارة أصول تكنولوجيا المعلومات ، فسيحصل كل كمبيوتر محمول وهاتف وجهاز كمبيوتر على ملف التعريف الخاص به.

بعد ذلك ، ستتمكن من تمييز الأصول المادية بعلامات الأصول . بهذه الطريقة ستتمكن من تسريع عمليات التحرير على بيانات الأصول والحفاظ على سجل الأصول الثابتة بطريقة أفضل وأكثر شفافية.

يمكن أن يؤدي تطبيق برامج إدارة الأصول الثابتة إلى تحقيق العديد من الفوائد للأعمال، منها

1. يوفر حلاً مركزياً ومؤتمتاً يساعد في توفير الوقت وتقليل الأخطاء وزيادة الدقة وتحسين الأداء،
2. يمكن للشركات اتخاذ قرارات أفضل بناءً على بيانات ورؤى دقيقة، بالإضافة إلى ذلك يمكن أن تساعد الشركات في تلبية متطلباتها التنظيمية وتحسين تقاريرها المالية في بيئة الأعمال التنافسية اليوم.
3. الدراسة – يزور فريق شركة الأنظمة المتجددة  مكاتبكم لدراسة الطريقة التي تعتمدونها حاليًا للتعامل مع أصولكم الثابتة، كما يجري فريقنا تحليل الثغرات مع المقارنة بأفضل الممارسات ليقوم بناءً على ذلك بتصميم إجراءات تشغيلية جديدة لوظائف أصولكم الثابتة.
4. التصميم –يقوم فريق شركة الأنظمة المتجددة  بتصميم بنية هرمية لتصنيف الأصول توافق متطلبات التتبّع المالي والفعلي إضافة إلى فهرس تفصيلي للأصول لبيان الأنواع المختلفة للأصول مما يؤدي إلى تحديد الأصول المادية الحالية بشكل دقيق.
5. التنفيذ – يقوم فريق شركة الأنظمة المتجددة بتطبيق حلول للأصول الثابتة بما يلبي متطلبات العمل في مجال إحصاء وصيانة ووسم جردة الأصول الثابتة.
6. ويشمل برنامج إدارة الأصول الثابتة كلاً من الوحدات الرئيسية التالية:
   1. الاستلام والتحويل/النقل
   2. إعادة ترقيم الأصول
   3. التحقق من الجرد وعدّ الدورات وإيجاد الفئات.
   4. الباركود والملصقات
   5. يقوم فريق شركة الأنظمة المتجددة  بوسم جميع الأصول المعنية وضمان تغطية جميع الحقول الرئيسية: مثل
      1. موقع المستخدم
      2. نوع الأصول حسبما هي في الفهرس
      3. تعيين رمز تعريف لكل علامة باركود تُعيّن باركود للأصول الثابتة، بحيث تستخدم رمزاً معروفاً وفريداً لكل أصل من أجل مراقبة تفاصيل الاصل وتتبعه بسرعة وسهولة، ويمكن أن يكون هذا مفيداً بشكل خاص للشركات التي لديها عدد كبير من الأصول الثابتة التي تحتاج إلى متابعتها وصيانتها، ويمكن للموظفين استرداد المعلومات حول الأصل بسرعة مثل موقعه وسجل الصيانة والحالة الحالية (من خلال باركوده).     
      4. تحديد حالة الأصول
   6. إصلاح بيانات الأصول الثابتة – بناء على العملية المبينة أعلاه فسوف نقوم بمقارنة الجردة المادية مع قاعدة بياناتك المالية لنحصل لك على قائمة كاملة ودقيقة لأصولك.

ختاماً:

تعد إدارة الأصول الثابتة بفعالية أمراً بالغ الأهمية للشركات التي تتطلع إلى تعظيم أرباحها وتقليل نفقاتها، ويمكن أن يكون نظام إدارة الأصول الثابتة لدى أنظمة شركة الأنظمة المتجددة  أداة قيّمة لتحقيق هذا الهدف، ويمكن أن يؤدي الاستثمار في مثل هذا الحل إلى فوائد طويلة الأجل وعائداً إيجابياً على العمل.

تتعدد مميزات قسم الأصول الثابتة من “إدارة”، إذ يساعدك على حصر وجرد الأصول الثابتة بالمؤسسة، وتصنيفها، وحساب الإهلاك، وإصدار القيود لنظام الحسابات العامة بشكل تلقائي، بالإضافة إلى العديد من المزايا التي من أبرزها:

الأصول الثابتة تبقى في أفضل حالة عند إدارتها بشكل صحيح

تمر جميع الأصول الثابتة بدورة حياة مكونة من مجموعة من المراحل التي تعكس حالتها ومدى إهلاكها، ونجد أن كل أصل يمر بثلاثة مراحل منهم على الأقل.

تتمثل تلك المراحل في:

1. شراء الأصل وتسجيل إجمالي قيمة الشراء بدفاتر المؤسسة
2. الإهلاك الدوري، ويتم تسجيل معدل الإهلاك أيضًا بالدفاتر الخاصة لمتابعة حالته
3. إعادة تقييم الأصل
4. تلف الأصل وحدوث انخفاض واضح في قيمته
5. التخلص من الأصل في حين انتهاء العمر الإنتاجي له

احصل على تلك المزايا الآن

يمكنك الآن إتمام جميع عمليات المعالجة المحاسبية، وإدارة الأصول بمؤسستك بسهولة، والتمتع بمميزات برنامج الأصول الثابتة، والذي يوفر لك كل ما تحتاجه لمتابعة الأصول وتحقيق الإدارة الفعالة.

معلومات عامة

ما الفرق بين الأصول الثابتة (المتداولة) والأصول الغير متداولة؟

الأصول الثابتة والمتداولة هما فئتان مختلفتان من الأصول التي قد تمتلكها الشركة، وفيما يلي الاختلافات الرئيسية بينهما:

المفهوم: الأصول الثابتة هي ممتلكات طويلة الأجل تستخدمها المنشآت لتوليد الدخل وتحقيق الأرباح وعادةُ ما يتم استخدامها لأكثر من فترة محاسبية كالمباني والآلات والعلامات التجارية، بينما الأصول المتداولة هي ممتلكات قصيرة الأجل ومن المتوقع تحويلها إلى نقد أو استخدامها في غضون عام كحسابات (مديونية العملاء والشيكات المستحقة والنقدية السريعة) والمخزون.

نوع الاستثمار: تستخدم الأصول الثابتة في إنتاج أو بيع منتجات أو خدمات الشركة، بينما تستخدم الأصول المتداولة لدعم العمليات اليومية للشركة والوفاء بالتزاماتها قصيرة الأجل.

المدة المتوقعة والسيولة: الأصول الثابتة هي أصول مادية طويلة الأجل تمتلكها الشركة وتتوقع أن تستمر في استخدامها لأكثر من عام، مما يعني من الصعب تحويلها إلى نقد بسرعة، على النقيض من ذلك فإن الأصول المتداولة عادةً ما تكون نقدية بالفعل أو يمكن تحويلها إلى نقد بسهولة في غضون فترة قصيرة.

القيمة: يتم تسجيل الأصول الثابتة بتكلفتها الأصلية مطروحاً منها الاستهلاك المتراكم لأنها تبقى أكثر من عام، بينما يتم تسجيل الأصول المتداولة بقيمتها السوقية أو تكلفتها لأنها من المتوقع ألا تتعدى العام.

الاهتلاك: ينطبق الاهتلاك على الأصول الثابتة في حين أن الأصول المتداولة لا تخضع لذلك، ويعود سبب ذلك لأن الأصول الثابتة لها عمر أطول بكثير من الأصول المتداولة، بينما الأصول المتداولة يكون عمرها قصير الأجل فلن تتأثر بالاستهلاك.

نصائح لتعظيم قيمة نظام إدارة الأصول الثابتة

يمكن أن تكون محاسبة الأصول الثابتة عملية معقدة وتستغرق وقتاً طويلاً، فيما يلي بعض النصائح التي يمكن أن تساعد في تحسين محاسبة الأصول الثابتة:

تنفيذ نظام إدارة الأصول الثابتة من خلال مركزية النظام، ويقوم بإدارة جميع الأصول الثابتة وتتبع مواقعها واستهلاكها وصيانتها، مما سيزيد من دقة وموثوقية البيانات في الشركة.

إجراء عمليات تسجيل للأصول المادية بانتظام وبشكل دوري للتأكد من أن جميع الأصول الثابتة يتم حسابها وتسجيلها بدقة في نظام المحاسبة، مما يساعد ذلك في تحديد أي أصول مفقودة أو في غير محلها، والتأكد من عدم المبالغة في تقدير الأصول أو التقليل من قيمتها.

وضع سياسات وإجراءات واضحة ومحددة جيداً لحساب ومتابعة الأصول الثابتة، ويمكن أن يساهم ذلك في ضمان صحة ودقة المعلومات في تسجيل الأصول وإهلاكها والتخلص منها، وتلافي أي أخطاء محتملة أو احتيال.

يُعد الاحتفاظ بسجلات دقيقة أمراً ضرورياً لمحاسبة الأصول الثابتة، بما في ذلك السجلات المُفصلة لكل أصل كتاريخ الشراء والتكلفة والاستهلاك وتاريخ التخلص منه، ويجب توثيق جميع المعاملات المتعلقة بالأصول الثابتة وتسجيلها بشكل صحيح في برنامج إدارة الأصول الثابتة.

استخدام التكنولوجيا لتبسيط العمليات، واستخدام برامج إدارة الأصول الثابتة أو الأدوات الأخرى لأتمتة العمليات لتقليل الأخطاء وتوفير الوقت، ويمكن أن توفر البرامج أيضاً معلومات أكثر دقة وحداثة حول حالة الأصول الثابتة.

تدريب الموظفين المسؤولين عن محاسبة الأصول الثابتة بشكل صحيح وفهمهم للسياسات والإجراءات المعمول بها لأداء واجباتهم بفعالية لإبقائهم على إطلاع دائم بالتغيرات التي تطرأ على معايير العمل وتحديثات البرامج، مما يساعد ذلك في منع الأخطاء والتأكد من أن جميع الأصول يتم حسابها بشكل صحيح.

وضع خطة للتخلص من الأصول التي لم تعد مفيدة أو لازمة، وهذا يساعد على منع أي خسائر كبيرة للشركة، ويجب أن تتوافق عملية التخلص مع إدارة الشركة وميزانيتها واحتياجاتها.

يجب مراجعة وتقييم السياسات والإجراءات المحاسبية للأصول الثابتة وتحديثها بشكل دوري للتأكد من أنها تبقى ذات صلة وفعالية، ويمكن أن يساعد ذلك في أن يكون نظام إدارة الأصول الثابتة قوي وحديث.

بشكل عام من خلال تحسين قيمة محاسبة الأصول الثابتة، يمكن للشركات تحسين إدارتها المالية واتخاذ قرارات أكثر استنارة حول إدارة الأصول والاستهلاك والاستثمار والاستراتيجية المالية الشاملة.