نظام إدارة الموارد البشرية
نظام إلكتروني متكامل لإدارة الموارد البشرية شامل لجميع المهام والاحتياجات الموكلة لقسم الموارد البشرية ابتداءً من:
- طلبات التوظيف : استقبال طلبات التوظيف وأرشفتها ومتابعتها وتحويلها عند التوظيف إلى قسم الذاتية.
- المعلومات الذاتية : جميع معلومات الموظفين واوراقهم الثبوتية وشهاداتهم وجميع المعلومات الخاصة من اجازات - مكافآت - عقوبات - دورات - تنقلات – مهمات.
- مراقبة الدوام : دعم لأجهزة مراقبة الدوام بشكل متكامل من عمليات الدخول والخروج وحصر التأخير والدوام الإضافي ومراقبة الورديات
- الرواتب والاجور : إدارة عمليات إصدار جداول الرواتب والأجور الشهرية وإصدار المكافآت مع مراعاة السلف والضرائب والرسوم .
إن الإحصائيات المتكاملة عن الموظفين والرواتب والتي تتوفر بشكل جداول ورسوم بيانية ؛ والتقارير التي يدعمها النظام والتي تولد بشكل تلقائي من البيانات المدخلة تعتبر من أهم نتائج هذا النظام وذلك لتوفيرها الوقت الكبير والجهد الذي تقوم به إدارة الموارد البشرية ويقدم العديد من الإحصائيات التي يمكن اعتمادها من قبل الإدارة في اتخاذ القرارات الهامة .
ميزات النظام
الميزات الاساسية
أهمية البرنامج
- عدم امكانية متابعة جميع طلبات التوظيف المقدمة للشركة وأرشفتها بشكل منظم والعودة اليها عند الحاجة إلى موظفين جدد .
- عدم الاحتفاظ بتفاصيل المقابلة الشخصية للمتقدمين بشكل يسمح بالاطلاع اليها عند الحاجة .
- ضرورة المتابعة الدائمة لعقود الموظفين وتذكر تواريخ انتهائها وتحصيل الأوراق اللازمة كالاقامة بشكل مستمر .
- " صعوبة حفظ جدول دوام كل موظف ومراقبة وارديته ومعرفة نوع دوامه " مياوم – نصف دوام - دوام كامل – اضافي
- عدم أرشفة تطورات أوضاع الموظفين من ترفيع - نقل - إعفاء - تسريح – مكافآت – عقوبات ...
- ضرورة العودة إلى سجل دوام الموظفين وساعات تأخرهم وأيام إجازاتهم والعقوبات والمكافآت والتعويضات والمهمات و....الخ من أجل احتساب راتب موظف ما .
صممت شركة الأنظمة المتجددة للبرمجيات نظاما الكترونيا متكاملا لإدارة الموارد البشرية للشركات
قسم طلبات التوظيف:
• أرشفة جميع طلبات التوظيف المقدمة للشركة بشكل كامل والاحتفاظ بصورة كاملة عنها .
• سهولة البحث عن المتقدمين للوظيفة المطلوبة حسب (الاختصاص ، العمر ، الجنسية ، الملاحظات ...الخ ) .
• الاحتفاظ بمعلومات كاملة عن المتفدم للوظيفة وطرق الاتصال به .
• الاحتفاظ بمعلومات المقابلة الشخصية للمتقدم مع الملاحظات ودرجة التقييم .
• أرشفة طلبات التوظيف بشكل بسمح بالوصول إليها بسرعة وسهولة .
• إصدار تقارير بالطلبات الموجودة بشكل كامل وسريع.
• استعادة طلبات التوظيف المقدمة للشركة بشكل كامل .
قسم الذاتية :
• الاحتفاظ بمعلومات كاملة عن الموظفين مثل (المعلومات الشخصية ،الشهادات ،اللغات ...الخ )
• أرشفة العاملين لدى الشركة بشكل يسمح بالوصول لمعلومات العامل بسرعة وسهولة.
• أرشفة الإجازات بجميع أنواعها (براتب ، بلا راتب ، مرضية ، حج ، زواج ، وفاة ، ساعية ، ....الخ ).
• أرشفة الدورات التدريبية لكل موظف .
• أرشفة تطور الوضع الوظيفي من (تنقلات ، ترفيع ، نقل ، إعفاء ).
• أرشفة المكافآت بشكل كامل : ( المالية ، التشجيعية ).
• أرشفة العقوبات بشكل كامل : ( مالية ، سلوكية ).
• أرشفة عمليات إنهاء الخدمة بشكل كامل .
• بطاقة ذاتية عن كل موظف تظهر جميع التغيرات الوظيفية التي طرأت عليه من : إجازات ، عقوبات ، تطور الوضع الوظيفي
• التنبيه عند انتهاء العقد أو الإجازة أو الإقامة قبل فترة .
قسم الرواتب والأجور :
•• بطاقة معلومات مالية كاملة عن الموظف مثل (مركز التكلفة التابع له ، رقم الحساب المصرفي ، نوع الدوام ).
• التعويضات الثابتة الشهرية / الاختصاص ، طبيعة العمل ، المواصلات .
• الحسميات الثابتة مثل ( اشتراكات بالتأمين الصحي ونقابة المهندسين ونقابة العمال ).
• الأقساط والقروض التي تعطى للموظف .
• التعويضات والحسميات الشهرية الخاصة بأمر الصرف والاستدراكات والدوام الفعلي والإجازات والإضافي .
• إصدار جداول الرواتب الشهرية . • إصدار بطاقة تفصيلات الراتب .
• إصدار القيد المالي المرافق للرواتب والاجور والتعويضات .
• إصدار جدول بالتعويضات والحسميات المصروفة حسب نوع التعويض ونوع الحسم وإصدار بيان الراتب للموظف .
• طباعة أمر الصرف للرواتب . وإصدار الجدول الضريبي .
• إصدار جدول التأمينات الاجتماعية .
• طباعة جداول الترفع .
• إمكانية تعديل الأجور التأمينية للعمال .
• طباعة جدول الشطب للعامل وجدول الترفيع .
• إمكانية تعديل شرائح ضريبة الدخل حسب القوانين .
• إمكانية إجراء تعديلات شاملة للاجور والتعويضات .
• إمكانية تعديل الأجر المقطوع حسب قرارات الزيادة الاستثنائية.
الإحصائيات الخاصة التي يمكن الحصول عليها:
• الحصول على إحصائيات كاملة عن البيانات التي تم إدخالها على النظام مع الرسم البياني على هذه الإحصائيات وبأشكال مختلفة .
• الحصول على إحصائيات كاملة عن العمليات المالية التي تم إدخالها خلال فترة معينة مع الرسم البياني للإحصائيات
• إمكانية الوصول إلى العمليات المالية حسب أي معلومة تم إدخالها على أمر الصرف