نظام إدارة الموجودات الثابتة
نظام إلكتروني متكامل لإدارة الموجودات الثابتة في المنشأة بشكل متكامل وتنظيمها وتبويبها ابتداءً من :
- بطاقة معلومات كاملة لكل أصل تحوي جميع المعلومات المطلوبة عن الأصل من القيمة ووثائق الشراء وتاريخها والموقع الجغرافي والشخص المسؤول عن الاصل .
- جدول استهلاك الأصل من تاريخ الشراء حسب الطريقة المتبعة بعمليات الاستهلاك لكل أصل .
- تتبع الأصل في جميع المراحل (الشراء – الحيازة –الاستخدام - الاستبعاد) .
- جدول عن الاستهلاكات الخاصة بكل أصل حسب الموقع والمكان والقسم وبشكل شهري وربعي ونصفي وسنوي
تقارير متكاملة عن جرد الأصول المتواجدة والأصول المشتراة خلال العام والأصول المستبعدة خلال العام . إن العديد من الشركات تستثمر جزءاً من أموالها في الأصول الثابتة بغرض المساعدة على الإنتاج وليس بغرض بيعها و تؤدي الأصول الثابتة خدمات طويلة الأمد تمتد لأكثر من سنة مالية وتنقص قيمتها من سنة لأخرى نتيجة الاستعمال و التقادم ونتيجة لذلك لابد في نهاية كل فترة مالية معرفة حجم الانفاق الرأسمالي السنوي المنفق على هذه الأصول في أية منشأة و خاصة في مراحل التطوير و التحديث ؛ لذلك يساعد هذا النظام قسم الإدارة و المحاسبة على جرد أصول المنشأة بالقيم والكميات ؛ وتغطية كامل عمليات الشراء والبيع والاستهلاك والتوزع على المراكز ؛ ومعرفة الأصل والشخص المسؤول عنه والمستلم ؛ ويقوم النظام ببناء جداول الاستهلاك الشهرية والسنوية وتوزيع المصاريف على مراكز التكلفة مما يساعد معظم المنشآت عل تنظيم حساباتها وامكانية تطويرها.
ميزات النظام
الميزات الاساسية
أهمية البرنامج
- عدم المعرفة الكاملة بالاصول الموجودة في المنشأة ؛ و عدم وجود أرشيف بمعلومات هذه الاصول.
- صعوبة متابعة حالة الاصل وصيانته او استبعاده ؛ وعدم وجود أرشيف للصيانات التي تمت على الأصل .
- عدم معرفة قيمة الاصل المادية بدقة بناءً على قدمه .
- عدم معرفة حجم الانفاق السنوي على الأصول التابعة للمنشأة وخاصة في مراحل التطوير و التحديث
- صعوبة الوصول الى معلومات كل اصل من اوراق وتاريخ الشراء الى المواصفات والحيازة وموقعه في المنشأة
صممت شركة الأنظمة المتجددة للبرمجيات نظاما الكترونيا متكاملا لإدارة الموجودات الثابتة في المنشآت
• بطاقة معلومات للأصل تحوي معلومات كاملة عن الأصل من مواصفات و تصنيف و موقع
• و مركز تكلفة القسم و الحيازة .
• كل بطاقة أصل تحوي تاريخ الشراء و طريقة الاستهلاك و العمر الانتاجي و نسبة الاستهلاك .
• كل بطاقة أصل تحوي الحسابات الخاصة بالاستهلاك و مخصص الاستهلاك .
• أرشفة جميع العمليات الخاصة بالموجودات الثابتة من شراء و بيع و نقل و اتلاف .
• طباعة الباركود لكل عنصر من عناصر الموجودات بطريقة سهلة و بسيطة .
• بطاقة خاصة لكل أصل تظهر عمليات الاستهلاك التي تمت على الاصل منذ الشراء و حتى البيع .
• بطاقة خاصة بالحيازة تظهر الاستلامات من الموجودات الثابتة لكل شخص .
• قوائم جرد للموجودات الثابتة حسب الترميز و القسم و الرقم و مركز التكلفة و الحيازة . بالقيمة الاصلية للموجودات الثابتة و بالقيمة الحالية و بالاستهلاكات التراكمية .
• انشاء قيد الاستهلاك بشكل تلقائي شهري أو سنوي حسب الأقسام أو مراكز التكلفة أو المواقع .
• اصدار كشف استلام بالموجودات الثابتة حسب الحيازة .
• جرد الموجودات الثابتة بالقيم حسب الحيازة .
• تصدير القيد المحاسبي إلى برامج المحاسبة بشكل شهري أو سنوي .