نظام إدارة التقييم والتحفيز

نظام إلكتروني متكامل لإدارة عمليات تقييم الأعمال والموظفين وتحفيزهم ضمن المؤسسة وذلك ابتداءً من :

- بطاقة ذاتية لكل موظف توضح التوصيف الوظيفي لمنصبه في العمل
- بطاقة معلومات لكل معيار من معايير التقييم تحدد طريقته وعلامته . - امكانية التقييم حسب الأحداث الحرجة مع إمكانية التقييم حسب المعايير عن طريق قسم الموارد البشرية والمدير المباشر و المدير العام .
- يمكن التقييم الالكتروني من التطبيقات المتنوعة (محاسبة – مبيعات – انتاج – دوام ) .
- يمكن للموظف الاطلاع على بطاقة تقييمه على مدار العام .كما يمكن لمدير القسم دراسة تقييم دائرته باستمرار
- اصدار نتائج التقييم بأي لحظة (موظف الشهر – موظف الربع – موظف العام ).
- تقييم الدوائر ومقارنة الموظفين حسب المنصب الوظيفي وطبيعة العمل وحسب احد المعايير .
- وجود تقرير كامل لعمليات المكافآت والترفيع وعدم التجديد

إن هذا النظام يساعد المؤسسة على إحداث أثر إيجابي في أداء الموظفين وعملهم ؛ وذلك من خلال مجموعة من التسهيلات التي يقدمها في تبسيط عملية إدخال المعلومات وتوفيرها وتمكين التحديث المستمر لها طوال فترة التقييم ويقوم بأرشفة المعلومات على مدار السنوات ؛ ولا يكتفي النظام بإظهار واستعراض التقييم لكل موظف بل يساعد في إصدار تقارير آنية و تقارير تحليلة للأداء ، وتفعيل المنافسة الايجابية بين الموظفين ضمن الشرائح الوظيفية الواحدة واظهار نقاط القوة و الضعف للموظف وللقسم وللمؤسسة بالنسبة لكل معيار ، مما ويساعد المؤسسة على تقديم الأفضل وتحفيز الموظفين لتقديم المبادرات والأفكار الجديدة ضمن معايير ومقاييس عالمية محددة .

ميزات النظام

• تقييم الموظف بشكل عادل ومنظم ضمن بيئة الكترونية صحيحة تجنب المواجهة بين الادارة والموظف .
• تقييم الموظف بناء على معايير قياسية تسمح له بمعرفة نقاط الضعف والقوة لديه وبالتالي تطوير نقاط الضعف وتجنبها وتحسين نقاط القوة والتركيز عليها .
• اطلاع الموظف بشكل دائم طوال العام على علاماته وتقيماته مما يجعله يسعى الى تحسين نقاط الضعف لديه وتطوير نقاط القوه لديه .
• خلق جو تنافسي من خلال اظهار ترتيب علاماته اليومي بين الموظفين وحثه على تقديم المزيد لرفع ترتيبه للحصول على لقب موظف الشهر او موظف العام .
• اطلاع الموظف على ترتيب القسم الذي يتبع له ضمن الدائرة مما يساعده على التعاون مع ادارته وزملاءه لرفع مستوى ترتيب قسمه بين اقسام الشركة .
• قياس مستوى اداء المؤسسة ككل بناء على علامات الموظفين والادارات مما يسمح للمؤسسة بوضع تصور واضح لمستوى تطورها على مدار العام .
• تمثيل بياني لجميع الموظفين و العلامة التي حصلوا عليها و تمثيل بياني يبين علامات الاقسام بين بعضها
• تمثيل بياني يبين تطور اداء الشركة كامل بشكل شهري وعلى مدار العام .
• مجموع العلامات التي حصل عليها جميع العناصر من موظفين وادارات مرتبة حسب المعيار .
• المساعدة على وضع قاعدة لتوزيع المكافآت والعلاوات والترفيعات بشكل عادل وشفاف ومعرفة قادة المستقبل دون اي تمييز او تحييز.
• تقويم إجرائات وأنظمة الحوافز والرضا الوظيفي ،مثل الراتب والأجور والخدمات والتقدم الوظيفي.

الميزات الاساسية

أهمية البرنامج

  • عدم وجود لتقييم الإدارات والأقسام أو المقارنات بين الموظفين والأقسام
  • اجراء التقييم في فترة معينة وقد يتم في وقت غير مناسب
  • عدم القدرة على التفريق بين مستويات أداء الموظفين
  • الخوف من اتخاذ قرار يؤثر على الراتب والمكافأة
  • مشكلة خضوع التقييم في بعض الأحيان إلى إعتبارات شخصية
  • كثرة نماذج التقييم

قامت شركة الأنظمة المتجددة للبرمجيات بتصميم نظام الكتروني متكامل لإدارة عملية التقييم الإداري والتحفيز للموظفين ضمن الشركات

برامج أخرى